Замедление оборачиваемости запасов приведет к

Коротко

Замедление оборачиваемости запасов означает, что товар проходит путь от склада до продажи дольше, чем раньше. Деньги, вложенные в закупку, дольше не возвращаются, склад растёт, а вместе с ним растут расходы на хранение, обработку и уценку. Дальше это упирается в кассовый разрыв: платить поставщикам и зарплату нужно по графику, а выручка приходит медленнее.

Что именно происходит

Оборачиваемость запасов показывает, сколько раз за период склад успевает превратиться в продажи. Когда она падает, тот же объём закупок держит в себе больше денег: на полке лежит больше товара, а выручка с рубля вложений приходит позже.

Первым это чувствует не отчёт о прибыли, а деньги на счёте. Прибыль может оставаться положительной, а платить за поставку нечем: деньги лежат в коробках. Поэтому замедление оборачиваемости — это в первую очередь риск кассового разрыва, а не бухгалтерская мелочь.

К чему приводит на практике

Деньги замораживаются в складе: закупка оплачена, продажа ещё не состоялась, свободный остаток на счёте падает.
Растут расходы на хранение, обработку и логистику: товар дольше занимает место и чаще ездит туда и обратно.
Появляется уценка и списание: сезонный товар и товар с коротким сроком годности дешевеет, пока лежит.
Снижается оборачиваемость капитала: тот же склад даёт меньше выручки, а значит, и меньше прибыли на вложенный рубль.
Растёт зависимость от отсрочек поставщиков и кредитов: оборотный капитал приходится добирать извне, и это стоит денег.

Как считать оборачиваемость

Считают два показателя. Коэффициент оборачиваемости — это выручка за период, делённая на средний остаток запасов за тот же период. Он показывает, сколько раз склад обернулся. Обратный показатель — оборачиваемость в днях: средний остаток запасов умножить на число дней периода и разделить на выручку. Он показывает, на сколько дней продаж хватает склада.

Средний остаток берите по себестоимости и за несколько точек периода, а не по остатку на последний день: иначе одна крупная поставка под конец месяца исказит картину. Сравнивайте показатель с собственным прошлым периодом и с планом по товарным группам — общий средний по складу прячет и залежавшийся товар, и ходовой.

Частые вопросы

Это всегда плохо?

Само по себе нет. Замедление бывает плановым: компания закупилась под сезон или под рост цен у поставщика. Плохо, когда склад растёт быстрее продаж и деньги на это не запланированы. Тогда сравнивайте оборачиваемость с планом и смотрите, чем закрыт рост склада — своими деньгами, отсрочкой или кредитом.

К чему приведёт замедление оборачиваемости запасов, если ничего не менять?

Склад продолжит набирать товар, свободные деньги уйдут в закупку, а расходы на хранение и уценку вырастут. Дальше придётся либо добирать оборотные деньги кредитом и отсрочками, либо распродавать с потерей в цене. Чем позже это замечено, тем дороже обходится каждый вариант.

Что делать в первую очередь?

Разложить склад по товарным группам и найти, где оборачиваемость упала сильнее всего. Дальше по каждой группе решение своё: снизить закупку, распродать с уценкой, пересмотреть ассортимент. Общая цифра по складу для решений слишком груба.

Как это увидеть раньше отчёта бухгалтера?

По остаткам склада и продажам в CRM и учётной системе, которые обновляются каждый день. Если эти цифры собраны на одном экране, падение оборачиваемости видно через неделю, а не через месяц после закрытия периода.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Склад растёт, а деньги на счёте тают

Соберу цифры склада, продаж и денег на одном экране

Оборачиваемость видно, когда остатки, продажи и деньги стоят рядом и обновляются каждый день. Я собираю эти цифры из CRM, учёта и таблиц управляющих на одну панель и настраиваю оповещение, когда показатель уходит за пределы, которые вы задали.

Панель открывается на телефоне и компьютере: за пять минут видно, где склад тормозит и чем закрыт его рост. Это для собственников, которые хотят замечать кассовый разрыв до того, как он случился.

Читать об услуге «Панель собственника»