Закупочная цена и себестоимость: разница

Коротко

Закупочная цена — это сумма, которую бизнес платит поставщику за единицу товара. Себестоимость — все расходы, которые бизнес несёт, чтобы эта единица дошла до покупателя и была продана: закупка, доставка, пошлины, упаковка, комиссия маркетплейса, возвраты, брак. Закупочная цена — часть себестоимости, и разница между ними — это всё, что добавляется к цене поставщика на пути к продаже.

Что значит разница между закупочной ценой и себестоимостью

Закупочная цена видна в счёте поставщика и в накладной: она фиксирует, во сколько обошлась сама вещь. Себестоимость отвечает на другой вопрос — во сколько бизнесу обошлось довести эту вещь до момента продажи. Между этими двумя цифрами лежат логистика, таможня, хранение, упаковка, комиссия площадки и потери на возвратах.

Разница между закупочной ценой и себестоимостью — не наценка. Наценка считается от себестоимости к цене продажи, а разница между закупкой и себестоимостью показывает, сколько расходов накопилось сверх цены поставщика. Если её не видеть, товар кажется прибыльным по накладной и приносит убыток по факту.

Что входит в себестоимость товара кроме закупочной цены

Доставка от поставщика до склада или до фулфилмента, включая погрузку и страхование груза.
Таможенные платежи при ввозе: пошлина, сборы, НДС на ввоз.
Приёмка, маркировка, упаковка и подготовка к отгрузке.
Хранение на складе и на площадке маркетплейса.
Комиссия маркетплейса или агента за продажу и эквайринг.
Логистика до покупателя и обратная логистика при возврате.
Потери: брак, недостачи, товар, который не продался и списан.
Зарплата и налоги с неё для тех, кто обрабатывает заказ, — если их относят на товар.

Как считать себестоимость единицы

Себестоимость единицы собирают из расходов на партию, поделённых на количество годных к продаже единиц. Закупка и доставка ложатся на всю партию, комиссия и логистика последней мили — на каждый проданный заказ, возвраты — на фактически вернувшиеся единицы. Смешивать эти слои в одну среднюю цифру нельзя: комиссия площадки и доставка не относятся к товару, который ещё лежит на складе.

Отдельно держат себестоимость проданного товара и себестоимость остатка. Первая уходит в отчёт о прибыли, вторая остаётся в запасах. Когда их путают, прибыль в отчёте есть, а денег на счёте нет.

Закупочная цена и себестоимость: в чём разница

	Закупочная цена	Себестоимость
Что учитывает	Цену поставщика за единицу	Все расходы до продажи единицы
Где видна	Счёт и накладная поставщика	Расчёт по партии и по заказу
Кто формирует	Поставщик	Бизнес: логистика, площадка, потери
Меняется ли	По условиям договора с поставщиком	При каждой смене тарифа доставки, комиссии, доли возвратов
Зачем нужна	Для расчёта с поставщиком	Для цены, прибыли и решения, что продавать

Почему разница решает, есть ли прибыль

Прибыль появляется, когда цена продажи выше себестоимости, а не закупочной цены. Товар с закупкой, которая кажется низкой, может уйти в минус из-за дорогой логистики, высокой комиссии площадки и возвратов. И наоборот: дорогая закупка при коротком плече доставки и низкой доле возвратов оставляет больше.

Поэтому по каждой позиции считают полную себестоимость и смотрят, что остаётся после всех расходов. Позиции, где разница между закупочной ценой и себестоимостью съедает всю маржу, видно только в таком расчёте — в накладной поставщика их не видно.

Частые вопросы

Себестоимость всегда больше закупочной цены?

Как правило да: к закупке добавляются доставка, комиссия, упаковка и потери. Меньше она становится в редких случаях — когда поставщик даёт ретро-скидку или компенсацию, которая перекрывает часть расходов на партию.

Входит ли НДС в себестоимость?

Зависит от режима. Если бизнес плательщик НДС и принимает налог к вычету, в себестоимость идёт сумма без НДС. Если вычета нет — при освобождении или спецставках на УСН — входной НДС включают в стоимость покупки.

Считать себестоимость по средней или по каждой партии?

Для управленческих решений точнее по партии: у каждой поставки своя доставка и свои пошлины. Средняя по всем партиям сглаживает разницу и прячет убыточные позиции.

Комиссия маркетплейса — это часть себестоимости?

Да, в полной себестоимости проданной единицы. Она не относится к товару, который ещё лежит на складе, поэтому её считают на проданный заказ, а не на остаток.

Зачем отделять закупочную цену от себестоимости, если обе цифры есть?

Закупочная цена нужна для расчётов с поставщиком, себестоимость — для цены и прибыли. Пока они слиты в одну цифру, бизнес не видит, какая часть расходов съедает маржу и что менять: поставщика, логистику или канал продаж.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Разница видна, когда посчитана по каждой позиции

Посчитаю юнит-экономику каждого товара и канала

Соберу полную себестоимость по каждой позиции: закупка, доставка, комиссии, возвраты, налоги. Покажу, где разница между закупочной ценой и себестоимостью съедает прибыль, а где остаётся запас.

Считаю точку безубыточности и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при смене поставщика, канала или цены. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»