Можно ли заменить года для расчёта больничного по беременности и родам

Коротко

Заменить годы расчётного периода можно, но не по желанию и не на любые. Часть 1 статьи 14 закона № 255-ФЗ разрешает взять предшествующие календарные годы, если в двух годах перед годом декрета или в одном из них женщина была в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребёнком, а также если эти годы приходятся на период приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК. Второе условие — замена должна увеличить размер пособия.

Что говорит закон

Пособие по беременности и родам считают из среднего заработка за два календарных года, которые идут перед годом начала декрета. Для декрета в 2026 году это 2024 и 2025 годы. Если в этих годах женщина была в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком, заработка там мало или нет совсем, и пособие выходит маленьким.

На этот случай часть 1 статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ даёт право заменить такие годы предшествующими. Замена идёт по заявлению самого застрахованного лица, а не по решению работодателя. Правило действует в редакции закона от 31.07.2025 № 330-ФЗ и распространяется на правоотношения с 1 января 2025 года.

С 2025 года то же право появилось у тех, чей трудовой договор приостанавливали из-за мобилизации или контракта о службе: годы приостановления тоже можно заменить предыдущими.

Условия замены

Просит о замене сама женщина — письменным заявлением, а не работодатель по своей инициативе. Меняют два календарных года перед годом декрета или один из них и только на предшествующие календарные годы, которые идут перед расчётным периодом.

Основание для замены одно из трёх: в расчётных годах был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком или приостановление трудового договора по статье 351.7 ТК. И обязательное условие — после замены пособие должно вырасти.

Заявление подают работодателю, вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам.

Можно ли для расчёта больничного листа брать 2 любых года не подряд

Нет. Закон говорит о замене календарных лет расчётного периода предшествующими календарными годами. Расчётный период — это два года, которые стоят непосредственно перед годом начала декрета, и заменить их можно только теми годами, что идут раньше, сохраняя порядок. Два любых года не подряд, выбранных по желанию, в расчёт не возьмут.

Если в декрет уходят в 2026 году и в 2024–2025 годах были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, для замены берут годы, непосредственно предшествующие такому отпуску. Если отпуск начался в 2024 году, это могут быть 2022 и 2023 годы. Взять 2023 и 2021, пропустив 2022, или выбрать годы из середины прошлого десятилетия нельзя.

Замена одного года — тоже рабочий вариант: если отпуск по уходу был только в 2025 году, меняют 2025 на 2023, а 2024 остаётся в расчёте.

Замена должна быть выгодной

Второе условие прямо записано в законе: заменять годы можно, если это приведёт к увеличению размера пособия. Если в заменяемом году заработок был меньше или его не было вовсе, замена уменьшит пособие, и тогда её не делают.

Выгоду считают по среднему дневному заработку: доходы за два года, каждый в пределах базы для начисления взносов своего года, делят на число календарных дней этих лет за вычетом дней больничных, декрета и отпуска по уходу. Замена имеет смысл, когда средний дневной заработок после неё выше.

Отдельно проверяют предельную базу: у каждого года она своя, и доход сверх неё в расчёт не идёт, даже если фактически человек получил больше.

Как оформить замену лет

Заявление о замене календарных лет расчётного периода — письменно, на имя работодателя. Форма заявления есть в приложении № 5 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643.
В заявлении указывают, какие годы и на какие меняют, и основание: отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком или приостановление трудового договора по статье 351.7 ТК.
Заявление подают вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам, до назначения пособия.
Работодатель передаёт сведения в Социальный фонд, фонд назначает и выплачивает пособие по новому расчёту.

Если пособие уже назначили

Заявление можно подать и после того, как пособие назначили или выплатили. Тогда пособие пересчитывают за всё прошлое время, но не больше чем за три года, предшествующих дню обращения с заявлением.

Перерасчёт делает фонд на основании заявления и документов о заработке за новые годы. Если после замены сумма оказалась меньше, перерасчёт в сторону уменьшения не делают: условие закона — увеличение размера пособия.

Частые вопросы

Можно ли заменить годы, если в декрет ухожу впервые и в 2024–2025 годах работала?

Нет. Если в расчётных годах не было отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком или приостановления договора по статье 351.7 ТК, замена законом не предусмотрена, даже если в более ранние годы заработок был выше.

Заменят ли годы, если в одном из них я была на больничном?

Больничный сам по себе не даёт права на замену. Он влияет на расчёт иначе: дни болезни исключают из числа календарных дней расчётного периода, а выплаты по нему не входят в заработок.

Может ли работодатель заменить годы без моего заявления?

Нет. Замена происходит по заявлению застрахованного лица. Без заявления расчёт идёт по общему правилу — за два года перед годом декрета.

Что будет, если после замены пособие станет меньше?

Такую замену не делают: закон допускает её только при условии увеличения размера пособия. Расчёт остаётся по прежним годам.

Распространяется ли замена на пособие по уходу за ребёнком?

Да. Часть 1 статьи 14 закона № 255-ФЗ говорит о замене лет при расчёте пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудница в декрете, её работу кто-то делает

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Декрет и замена лет — это кадры и расчёт пособия. Но пока человек отсутствует, его задачи распределяются по отделу, и часть из них — повторяющиеся ответы, карточки в CRM, отчёты, которые можно передать программам.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»