Закон 20-ФЗ больничные листы

Коротко

Закон № 20-ФЗ — это федеральный закон, который ввёл электронный листок нетрудоспособности как основной документ для назначения и выплаты пособия. Бумажный бланк остался исключением для узкого круга случаев, а данные о болезни работодатель получает из Социального фонда, а не из рук сотрудника.

Что изменил закон

До закона № 86-ФЗ от 01.05.2017 основанием для пособия был бумажный листок нетрудоспособности, который работник приносил в бухгалтерию. С 2022 года медицинская организация по общему правилу оформляет листок в электронной форме, подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и передаёт сведения в Социальный фонд.

Для работодателя это значит, что номер электронного листка нетрудоспособности — уже не бумага с печатью, а запись в системе. Проверять подлинность бланка, читать почерк врача и сверять печати больше не нужно: сведения приходят из фонда в том виде, в котором их туда передала медорганизация.

Что делать работодателю

Получить от работника номер электронного листка нетрудоспособности или сведения о нём — сам листок работник не приносит.
Проверить сведения о застрахованном лице в Социальном фонде: СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, реквизиты для перечисления пособия.
Передать в фонд сведения, которые нужны для расчёта: заработок за расчётный период, страховой стаж, районный коэффициент, условия занятости.
Оплатить первые три дня собственной болезни работника за счёт работодателя и отразить пособие в отчётности.
Ответить на запрос фонда о недостающих сведениях в срок, который указан в запросе.

Как считают пособие

Правила расчёта закон № 20-ФЗ не менял: их задаёт Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Расчётный период — два календарных года перед годом болезни. Заработок за каждый год учитывают в пределах предельной базы этого года, а делят на 730 — за вычетом дней приостановления трудового договора по статье 351.7 ТК РФ и государственной гражданской службы по статье 53.1 закона № 79-ФЗ.

Процент зависит от страхового стажа: от шести месяцев до пяти лет — 60 % среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80 %, восемь лет и более — 100 %. Если стаж меньше шести месяцев, пособие за полный месяц не превышает МРОТ. Первые три дня своей болезни оплачивает работодатель, остальное — Социальный фонд.

Что проверить в расчёте

Средний дневной заработок для больничного не может быть больше суммы предельных баз двух расчётных лет, делённой на 730. Для болезни в 2026 году это заработок 2024 и 2025 годов: предельные базы 2 225 000 и 2 759 000 ₽, значит, максимум за день — 6 827,40 ₽. Минимум считают от МРОТ: 27 093 ₽ × 24 / 730 = 890,73 ₽ за день.

Пособие по временной нетрудоспособности не облагается страховыми взносами, включая взносы на травматизм, и за первые три дня за счёт работодателя тоже. НДФЛ с больничного удерживают по той же прогрессивной шкале, что и с зарплаты, а не по фиксированной ставке.

Если работник трудится на неполной ставке, минимум от МРОТ считают пропорционально занятости. Районный коэффициент применяют к МРОТ в районах, где он установлен.

Частые вопросы

Нужен ли бумажный больничный, если закон № 20-ФЗ ввёл электронный?

По общему правилу нет: медицинская организация оформляет электронный листок нетрудоспособности, а работник сообщает работодателю его номер. Бумажный бланк выдают в отдельных случаях, которые определяет порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Кто платит пособие — работодатель или фонд?

Первые три дня собственной болезни работника оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд. Пособие по уходу за больным членом семьи, по беременности и родам и при карантине фонд платит с первого дня.

Что будет, если работодатель не передал сведения в фонд?

Пособие не назначат, пока сведения не поступят. Фонд направляет запрос, а работодатель обязан ответить в указанный в нём срок; за задержку выплаты работник вправе требовать проценты по статье 236 ТК РФ.

Можно ли получить пособие, если работник заболел в первые дни работы?

Да. Право на пособие не зависит от того, сколько человек отработал у этого работодателя. Если стаж меньше шести месяцев, пособие за полный месяц ограничено МРОТ.

Облагается ли больничный страховыми взносами?

Нет. Пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное по закону, освобождено от страховых взносов, включая взносы на травматизм и пособие за первые три дня за счёт работодателя.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока бухгалтерия разбирается с больничными, рутина копится

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Больничные, справки, запросы фонда — часть работы, которая повторяется каждый месяц и съедает часы бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»