Заключение договора

Гражданский кодекс различает договор как сделку и договор как документ. Для заключения важна сделка: совпадение воль двух сторон по существенным условиям. Бумага с подписями — доказательство этого совпадения, но не единственное.

Существенные условия — те, что названы в законе для конкретного вида договора, и те, по которым одна сторона заявила, что без них договора не будет. Для заключения договора необходимо согласовать существенные условия. При этом сторона, принявшая исполнение или подтвердившая действие договора, не вправе недобросовестно требовать признания его незаключённым.

Заключение договора в гражданском праве подчиняется общим правилам глав 28 и 29 ГК РФ, а особенности заключения договора задаёт его вид: поставка, подряд, аренда, услуги — у каждого свои существенные условия и своя форма.

Последовательность действий при заключении гражданско-правового договора такая: одна сторона направляет оферту, вторая отвечает акцептом или встречной офертой, затем стороны приводят текст к согласованной редакции и подписывают. Процесс заключения договора заканчивается, когда согласие по существенным условиям достигнуто в нужной форме.

Для заключения договора необходимо, чтобы оферта была полной и безоговорочной, а акцепт — полным. Ответ на иных условиях акцептом не считается и представляет собой встречную оферту (пункт 3 статьи 438 ГК РФ): прежнее предложение отклонено, и круг переговоров начинается заново.

Процедура заключения коммерческого договора между организациями обычно идёт через счёт, заявку или проект договора: коммерческое предложение само по себе офертой не становится, пока в нём нет существенных условий и намерения связать себя.

Письменная форма считается соблюдённой, если документ подписан сторонами, а также если стороны обменялись документами по электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны договора (пункт 2 статьи 434 ГК РФ). Поэтому скан с подписью по обычной почте — слабое доказательство, а документ с усиленной квалифицированной электронной подписью — сильное.

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента заключения (пункт 1 статьи 425 ГК РФ). Дату вступления в силу стороны вправе указать в тексте отдельно, но это не отменяет момент заключения.

По общему правилу договор признаётся заключённым в момент получения лицом, направившим оферту, её акцепта (пункт 1 статьи 433 ГК РФ). Если по закону нужна передача имущества, договор считается заключённым с момента передачи вещи (пункт 2 статьи 433 ГК РФ). Если договор подлежит государственной регистрации, для третьих лиц он считается заключённым с момента регистрации, если закон не устанавливает иное. Между сторонами момент заключения определяют по общим правилам.

Сроки заключения договора в общем порядке закон жёстко не задаёт: стороны свободны. Исключения — случаи, когда заключение обязательно для одной из сторон, например по предварительному договору или для публичных договоров: там сроки и порядок определяются по правилам статей 429, 445 и 446 ГК РФ.

Договор заключает сторона сделки: предприниматель, организация или гражданин. За организацию действует её единоличный исполнительный орган — директор, если устав не передал это право другому лицу. Без доверенности подписывает только тот, у кого полномочие следует из устава или из закона; остальные — по доверенности.

Перед подписью стоит посмотреть устав контрагента и доверенность, если подписывает не директор. Это не формальность: сделка, подписанная без полномочий, может быть оспорена, и тогда исполнения придётся добиваться через суд.