Заключение торговых договоров
Коротко
Заключение торгового договора — это последовательность: согласовать предмет и цену, проверить контрагента, обменяться документами, урегулировать разногласия и подписать так, чтобы у подписанта были полномочия. Договор считается заключённым, когда стороны достигли соглашения по всем существенным условиям в требуемой форме.
С чего начинается договор
Договор заключают двумя путями: единым документом, который подписывают обе стороны, или обменом документами — офертой и её акцептом. Второй путь быстрее и потому чаще встречается в торговле: поставщик присылает счёт и спецификацию, покупатель их оплачивает, и оплата в срок, указанный в оферте, работает как согласие на условия.
Письменная форма считается соблюдённой и тогда, когда стороны обменялись письмами, телеграммами, электронными документами, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны договора (статьи 434 и 160 Гражданского кодекса). Переписка в мессенджере этому требованию отвечает, если из неё видно, кто и что согласовал.
Отдельный документ нужен, когда закон или сами стороны требуют именно его. Для торговли это обычно рамочный договор поставки с приложениями: спецификациями, графиком отгрузок, формой заявки.
Что согласовать до того, как появится текст
- Предмет: договор должен позволять определить наименование и количество товара. Ассортимент и качество тоже стоит согласовать, чтобы избежать споров при поставке.
- Цена и порядок её изменения: фиксированная цена на срок, формула привязки к курсу или к цене поставщика с пределом роста.
- Сроки: когда отгружаем, когда платим, сколько ждём оплаты после поставки.
- Кто везёт и за чей счёт: выбор перевозчика, момент перехода риска случайной гибели товара, кто оформляет транспортные документы.
- Приёмка: кто и в какой срок проверяет товар, чем фиксируется недостача или брак, что считается доказательством.
- Ответственность: пени за просрочку оплаты и за недопоставку, потолок ответственности, порядок зачёта встречных требований.
- Споры: подсудность, обязательная претензия до иска, применимое право, если контрагент зарубежный.
Проверка контрагента до подписи
Проверка отвечает на три вопроса: существует ли контрагент, вправе ли подписант действовать от его имени и чем он отвечает по долгам. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП показывает статус, руководителя, виды деятельности и наличие записей о недостоверности сведений.
Полномочия директора сверяют с уставом: в нём может стоять предел суммы сделки, выше которого нужно решение участников. Если подписывает не директор, нужна доверенность с датой, объёмом полномочий и подписью уполномоченного лица. Доверенность от имени юридического лица подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами (пункт 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса).
Стоит запросить устав, решение об избрании директора, бухгалтерскую отчётность за последний год и сведения о судебных делах. Для крупной первой поставки разумно начать с небольшой партии на условиях предоплаты.
Протокол разногласий и преддоговорные споры
Если условия контрагента не подходят, отвечают не правкой в чужом тексте, а протоколом разногласий: в нём переписывают спорные пункты в своей редакции и указывают, что договор заключается на условиях протокола. Контрагент либо принимает протокол, либо присылает протокол согласования разногласий. Пока спорные пункты не согласованы, договор в этой части не заключён.
Спор о заключении договора передают в суд, только если это прямо предусмотрено законом или соглашением сторон. По общему правилу понудить контрагента заключить торговый договор нельзя: свобода договора означает и право отказаться от него.
Рамочный договор и разовая поставка
| Рамочный договор | Разовая поставка | |
|---|---|---|
| Когда удобен | Долгие отношения, много отгрузок | Одна партия или пробная закупка |
| Что фиксирует | Общие условия: цена, сроки, ответственность, приёмка | Всё сразу, включая товар и количество |
| Конкретная партия | Спецификация или заявка — приложение к договору | Счёт и товарная накладная |
| Риск | Условия партии забыли согласовать — поставки нет | Ошибка в одном документе ломает всю сделку |
Частые вопросы
Можно ли заключить договор перепиской в мессенджере?
Да, если из переписки можно достоверно установить, кто её ведёт и о каких условиях договорились. Практичнее закрепить в самом договоре или в отдельном соглашении, какие адреса электронной почты и номера считаются официальными каналами связи.
Что делать, если контрагент не возвращает подписанный договор, но уже отгрузил товар?
Отношения считаются сложившимися: отгрузка и приёмка товара подтверждают сделку. Держите товарные накладные, счета и переписку — они заменяют подпись на договоре, если в них есть наименование, количество и цена товара.
Обязательна ли претензия до суда?
По денежным требованиям из сделок иск в арбитражный суд подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не установили иной срок или порядок (часть 5 статьи 4 Арбитражного процессуального кодекса). Договором этот срок можно изменить.
Как проверить, что подписант не превысил полномочия?
Сверить должность и ФИО с выпиской из ЕГРЮЛ, посмотреть в уставе предельную сумму сделки для директора и запросить доверенность, если подписывает заместитель. Копию доверенности храните вместе с договором.
Нужен ли договор, если есть только счёт и оплата?
Счёт с наименованием товара, количеством и ценой вместе с оплатой закрывает простую сделку купли-продажи. Но условия о сроках поставки, качестве и ответственности он не содержит, поэтому при повторных закупках лучше перейти на рамочный договор.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Договор — это ещё и рутина вокруг него
Соберу ИИ-агента, который разбирает договоры и заявки
Пока сделки идут, менеджеры вручную сверяют реквизиты, переписывают условия из спецификации в счёт и ищут, что уже согласовано с клиентом. Я собираю агента под одну такую задачу: он читает входящий договор или заявку, вытаскивает сроки, суммы и реквизиты и подставляет их в ваши документы.
Агента подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне ваших настоящих документов, прежде чем отдать его менеджерам. Это для компаний, где одна и та же операция с документами повторяется сотни раз в месяц.