Заключение коллективного договора между работодателем и работниками
Коротко
Коллективный договор — правовой акт, который регулирует социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключается работниками и работодателем в лице их представителей (часть 1 статьи 40 ТК РФ). Заключение коллективного договора идёт через коллективные переговоры: одна сторона письменно предлагает начать, вторая обязана ответить в течение семи календарных дней, затем комиссия готовит проект, стороны подписывают его и утверждают.
Коллективный договор: порядок заключения
Заключение коллективного договора — это не разовая подпись под готовым текстом, а процедура из нескольких шагов. Сначала одна сторона выступает с инициативой коллективных переговоров. Инициатором может быть как представитель работников — первичная профсоюзная организация или иные представители, избранные работниками, — так и работодатель.
Предложение о начале переговоров подаётся в письменной форме. Сторона, получившая его, обязана вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения: направить ответ, указать своих представителей в комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочия.
Дальше работает комиссия из представителей обеих сторон. Она готовит проект коллективного договора, согласовывает спорные положения, а затем стороны подписывают документ. Содержание и структуру договора стороны определяют сами (статья 41 ТК РФ).
Процедура заключения коллективного договора: шаги
- Инициатива: представители работников или работодатель направляют письменное предложение о начале коллективных переговоров.
- Ответ в течение семи календарных дней: вторая сторона вступает в переговоры, называет своих представителей в комиссии и их полномочия.
- Работа комиссии: подготовка проекта, согласование условий, при необходимости — запрос документов и консультации.
- Подписание: договор подписывают уполномоченные представители сторон.
- Уведомительная регистрация: работодатель или его представитель направляет подписанный договор в соответствующий орган по труду в течение семи дней.
- Ознакомление работников: работодатель знакомит сотрудников с текстом под роспись и публикует договор в доступном для них месте.
Что если стороны не договорились
Если по отдельным положениям проекта согласия нет, закон даёт три месяца со дня начала коллективных переговоров на урегулирование. По истечении этого срока стороны обязаны подписать коллективный договор на согласованных условиях и одновременно составить протокол разногласий (часть 2 статьи 40 ТК РФ).
Неурегулированные разногласия можно продолжить обсуждать на новых коллективных переговорах или разрешать в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Протокол разногласий — не отказ от договора, а его приложение: он фиксирует, какие пункты остались спорными.
Коллективный договор и трудовой договор
| Коллективный договор | Трудовой договор | |
|---|---|---|
| Стороны | Работодатель и все работники через своих представителей | Работодатель и один работник |
| Предмет | Социально-трудовые отношения в организации или у ИП | Условия труда конкретного человека |
| Кто подписывает | Уполномоченные представители сторон | Работник и работодатель |
| Срок действия | Не более трёх лет | По общему правилу бессрочно или на определённый срок |
| Как изменить | В порядке, установленном для заключения, либо в порядке, который записан в самом договоре | Соглашением сторон в письменной форме |
Утверждение коллективного договора
После подписания договор утверждается. Порядок утверждения стороны определяют сами: это может быть решение общего собрания работников, приказ работодателя или иной документ, о котором договорились при переговорах. Коллективный договор вступает в силу со дня подписания сторонами либо со дня, установленного самим договором. Его заключают на срок не более трёх лет.
Условия коллективного договора не должны ухудшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством. Такие условия ничтожны и не применяются (часть 2 статьи 9 ТК РФ).
Частые вопросы
Обязан ли работодатель заключать коллективный договор?
Нет, это право, а не обязанность. Но если представители работников выступили с письменным предложением о начале коллективных переговоров, работодатель обязан вступить в них и ответить в течение семи календарных дней.
Кто может представлять работников на переговорах?
Первичная профсоюзная организация или иные представители, избранные работниками. Лица, представляющие интересы работодателя, например заместитель руководителя или главный бухгалтер, не вправе вести переговоры и заключать договор от имени работников.
Можно ли заключить коллективный договор в филиале или у ИП?
Да. Договор может заключаться в организации в целом, в её филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях, а также у индивидуального предпринимателя. Для переговоров в подразделении работодатель наделяет полномочиями его руководителя или иное лицо.
Что делать, если согласие не достигнуто?
Через три месяца со дня начала переговоров подпишите договор на согласованных условиях и одновременно составьте протокол разногласий. Спорные пункты можно обсуждать дальше или разрешать в порядке, установленном Трудовым кодексом.
На какой срок заключается коллективный договор?
Не более трёх лет. Конкретный срок стороны указывают в самом договоре.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Договорённости с коллективом не должны держаться на памяти руководителя
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда в компании появляются коллективные договоры, регламенты и договорённости с сотрудниками, часть работы по их исполнению ложится на руководителя и кадры: напоминания, сбор подписей, ответы на одни и те же вопросы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.