Заключение трудового договора по ТК РФ: глава 11, статьи 57 и 67

Коротко

Заключение трудового договора — это оформление соглашения между работником и работодателем, по которому человек лично выполняет работу по должности под управлением и контролем работодателя, а работодатель платит зарплату и обеспечивает условия труда (статья 56 ТК РФ). Порядок задаёт глава 11 Трудового кодекса: форма договора в статье 67, содержание в статье 57.

Что говорит закон о заключении договора

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора (статья 16 ТК РФ). Договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый подписывают обе стороны. Один экземпляр передают работнику, другой остаётся у работодателя, и на своём экземпляре работодатель берёт подпись работника о получении (статья 67 ТК РФ).

Письменная форма — не единственный признак заключённого договора. Если человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя, договор считается заключённым, даже когда бумага ещё не подписана. Тогда оформить его в письменной форме нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе. То же правило — три рабочих дня — действует, когда отношения из гражданско-правового договора признали трудовыми, если суд не установил иное.

Что указать в договоре по статье 57 ТК РФ

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших договор.
Сведения о документах, удостоверяющих личность работника, а для работодателя — физического лица и его личность.
ИНН работодателя — для организаций и индивидуальных предпринимателей.
Сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и документе, дающем ему полномочия: для руководителя это устав, для другого лица — доверенность.
Место и дата заключения договора, подписи сторон.
Обязательные условия: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте и условие об обязательном социальном страховании. Режим рабочего времени и отдыха указывают, если он отличается от общих правил работодателя; при необходимости включают другие условия статьи 57 ТК РФ.

Срочный договор и бессрочный

Если в договоре срок не указан, он считается бессрочным. Срочный договор заключают только в случаях, предусмотренных законом, и в нём указывают срок действия и основание, по которому договор срочный (статья 58 ТК РФ).

Договор вступает в силу в день заключения. Если его оформили после допуска к работе, он действует с первого дня работы (статьи 61 и 67 ТК РФ). Дату начала работы указывают в договоре. Если её нет, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Договор подписан и договор фактически начался

	Договор подписан	Работник уже работает
Когда возникает	В день подписания обеими сторонами	В день, когда человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя
Что нужно сделать	Передать работнику его экземпляр и взять подпись о получении	Оформить письменный договор не позднее трёх рабочих дней со дня допуска
С какого дня действует	По общему правилу — со дня подписания; договор или закон могут установить иной момент вступления в силу.	С первого дня работы
Риск	Спор об условиях, если экземпляр не передан	Нарушение срока оформления и претензии инспекции труда

Частые вопросы

Обязателен ли письменный договор, если человек уже работает?

Да. По статье 67 ТК РФ при фактическом допуске к работе работодатель обязан оформить договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня допуска. Работа без письменного договора не отменяет обязанности его оформить.

Сколько экземпляров нужно и кому какой?

Два. Каждый подписывают стороны, один экземпляр передают работнику, второй хранится у работодателя. Получение работником своего экземпляра подтверждается его подписью на экземпляре работодателя.

Можно ли заключить договор в электронном виде?

Статья 67 ТК РФ допускает оформление трудового договора в электронном виде. При заключении договоров с отдельными категориями работников закон может требовать согласования условий с другими лицами или органами либо составления договора в большем числе экземпляров.

Что будет, если в договоре нет обязательных условий?

Отсутствие обязательных сведений или условий не делает трудовой договор незаключённым и само по себе не лишает работника гарантий. Недостающие сведения вносят в текст договора, а условия оформляют приложением или письменным соглашением сторон.

Кто подписывает договор со стороны работодателя?

Руководитель — на основании устава, другое лицо — по доверенности. Сведения о представителе работодателя и документе, дающем полномочия, входят в содержание договора по статье 57 ТК РФ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Договоры и кадровая рутина не должны держать рост

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока договоры, карточки сотрудников и ответы на одни и те же вопросы занимают часы кадровика и руководителя, бизнес стоит на месте. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»