Является ли трудовой договор конфиденциальной информацией
Коротко
Трудовой договор — письменное соглашение между работником и работодателем, и закон не относит его к конфиденциальным документам. При этом в трудовом договоре могут содержаться условия о неразглашении работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну, в частности коммерческую: это прямо разрешает часть 4 статьи 57 Трудового кодекса.
Конфиденциальность трудового договора
Закон не называет трудовой договор конфиденциальной информацией. Его содержание — трудовая функция, оплата, режим работы, гарантии — не охраняется режимом коммерческой тайны. Работник вправе знать свои условия труда, а копию договора он получает на руки.
Сам по себе документ не становится тайной от того, что в нём стоит подпись обеих сторон. Трудовой договор содержит персональные данные работника: передавать их третьим лицам можно с соблюдением статьи 88 ТК РФ. Отдельно работодатель может установить режим коммерческой тайны для сведений, которым закон позволяет такой режим присвоить.
Могут ли в трудовом договоре содержаться условия о неразглашении
Да, могут. Часть 4 статьи 57 Трудового кодекса относит к дополнительным условиям трудового договора условие о неразглашении работником охраняемой законом тайны — коммерческой, служебной, государственной. Это условие необязательное: его включают, если работник по роду деятельности получает доступ к закрытым сведениям.
Условия о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, записывают конкретно: какие именно сведения работник обязуется не передавать, на какой локальный акт он ссылается и какую ответственность несёт за разглашение. Общая фраза «не разглашать конфиденциальную информацию» без перечня сведений защищает плохо: работник должен понимать, что именно ему запрещено передавать.
Как оформить неразглашение
- Утвердить перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и положение о режиме коммерческой тайны — их вводит работодатель своим локальным актом.
- Внести в трудовой договор дополнительное условие о неразглашении охраняемой законом тайны по части 4 статьи 57 ТК РФ, с отсылкой к перечню и положению.
- Ознакомить работника под подпись с перечнем сведений и локальными актами, к которым он получает доступ.
- При необходимости заключить отдельное соглашение о неразглашении — закон его форму не устанавливает, на практике его оформляют приложением к трудовому договору.
- Прописать в договоре или соглашении ответственность за разглашение: дисциплинарную, материальную, а в предусмотренных законом случаях — иную.
Частые вопросы
Обязан ли работник хранить в тайне сам трудовой договор?
Закон такой обязанности не устанавливает. Трудовой договор не входит в перечень сведений, которым работодатель вводит режим коммерческой тайны. Условие о неразглашении касается охраняемой законом тайны, к которой работник получает доступ по работе.
Достаточно ли одной фразы о конфиденциальности в договоре?
Нет. Режим коммерческой тайны вводит сам работодатель: он определяет перечень сведений, порядок доступа к ним и учёт лиц, получивших доступ. Условие в договоре работает вместе с этими документами, а не вместо них.
Можно ли запретить работнику работать у конкурентов?
Такой запрет трудовой договор сам по себе не создаёт: закон не предусматривает неконкуренции как условия трудового договора. Защищать стоит конкретные сведения — перечень того, что работник не вправе разглашать и использовать после увольнения, — а не факт будущего трудоустройства.
Что грозит работнику за разглашение?
Дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения, если это предусмотрено законом и локальными актами, и возмещение причинённого ущерба. Конкретные основания и порядок смотрите в Трудовом кодексе и в своих локальных актах о коммерческой тайне.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы не должны держаться на памяти одного человека
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока перечень закрытых сведений и доступы к нему живут в голове руководителя, режим тайны держится на честном слове. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, сверки, отчёты.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.