Взыскание задолженности по договору

Долг по договору существует, пока есть документы, которые его подтверждают. Для поставки это договор, товарные накладные или универсальные передаточные документы с подписью получателя, счета и платёжные поручения на частичную оплату. Для подряда и услуг — договор, акты выполненных работ, счёт. Переписка о сроках оплаты и признании долга тоже работает: она показывает, что должник долг не оспаривает.

Первое действие кредитора — письменная претензия с точной суммой долга и сроком оплаты. Она нужна не только для вежливости: по денежным требованиям из сделок и неосновательного обогащения иск в арбитраж подают по истечении 30 календарных дней со дня направления претензии, если закон или договор не установил иной срок или порядок (часть 5 статьи 4 АПК РФ). Договором этот срок можно изменить, поэтому его стоит перечитать до отправки.

Основной долг — это цена неоплаченных товаров, работ или услуг по договору. Суды взыскивают его, когда подтверждены и договор, и факт исполнения со стороны кредитора: в одном из дел арбитраж удовлетворил требование о взыскании стоимости оказанных услуг в полном объёме, потому что ответчик свои обязательства не исполнил надлежащим образом.

Сверх долга кредитор вправе требовать договорную неустойку. Это денежная сумма, которую должник платит при просрочке (пункт 1 статьи 330 ГК РФ). Размер и порядок начисления задаёт договор: например, 0,1 % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки с ограничением не более 10 % от суммы долга. Неустойку считают по условиям договора, а не по памяти, и прикладывают расчёт с датами.

Если договорной неустойки нет, начисляют проценты по статье 395 ГК по ключевой ставке Банка России за дни просрочки. Когда договором предусмотрена неустойка за то же нарушение, проценты по статье 395 не взыскивают, если закон или договор не говорит иное (пункт 4 статьи 395 ГК, пункт 50 постановления Пленума ВС от 24.03.2016 № 7).

Переговоры дают результат, когда у них есть рамка: сумма, дата платежа, последствие неоплаты. Договорённость об отсрочке или рассрочке оформляют письменно — соглашением или графиком платежей, подписанным обеими сторонами. В нём фиксируют остаток долга на дату, новые сроки и то, что неустойка за прошлую просрочку сохраняется или прощается.

Обещание «заплатим, когда поступят деньги» документом не является. Если должник письменно признаёт долг, это помогает в суде и может прервать течение исковой давности: после перерыва срок начинается заново. Пока идёт переписка, стоит проверить, не появились ли в картотеке арбитражных дел иски к должнику и не начата ли процедура банкротства: от этого зависит, подавать обычный иск или включаться в реестр требований кредиторов.