Вид зачисления в зарплатном проекте Сбербанка

В реестре на зачисление денег работникам каждая строка содержит сумму, счёт получателя и вид зачисления — цифровой код из справочника банка. По коду банк отличает зарплатные выплаты от прочих и применяет к ним тариф зарплатного проекта.

Когда выплату проводят отдельным платёжным поручением со ссылкой на договор, вид зачисления банк определяет сам по тексту поля «Назначение платежа». Поэтому формулировка назначения должна совпадать с тем, что вы имели в виду: «заработная плата за январь» и «отпускные» банк отнесёт к разным видам.

Код ставят по сути выплаты, а не по дате календаря. Зарплату за месяц проводите кодом 01, деньги в середине месяца — кодом 16 (аванс). Разовую выплату за результаты труда — кодом 18, деньги перед отпуском — кодом 19.

Больничное пособие идёт кодом 27, окончательный расчёт при увольнении — кодом 28. Компенсации — код 25, но по нему банк проверяет валютную операцию, поэтому перед массовым реестром уточните у своего менеджера, как оформить назначение платежа.

Если выплата не подходит ни под один код зарплатного проекта, её проводят как прочую выплату по отдельному тарифу — код 07 в зарплатном реестре не пройдёт.

Вид выплаты в зарплатном проекте Сбербанка задаёт сам клиент: в реестре он ставит код, а в платёжном поручении — текст назначения. Банк сверяет одно с другим, поэтому расхождение между кодом и назначением — самая частая причина возврата реестра.

Реестр проходит проверку в банке. Если код не соответствует характеру выплаты, банк вправе не провести зачисление и вернуть реестр с причиной отказа по каждой сумме — информацию о зачисленных и незачисленных суммах банк передаёт клиенту через систему дистанционного обслуживания.

Вторая сторона ошибки — комиссия: тариф зависит от того, попала выплата в зарплатные или в прочие. Поэтому код в реестре и текст назначения платежа должны говорить одно и то же.

При выплатах работникам-нерезидентам или реестре от организации-нерезидента в назначении платежа перед текстом ставят код вида операции в фигурных скобках: латинские буквы VO и пять цифр кода по инструкции банка. Банк сверяет его с видом зачисления в реестре и при расхождении просит исправить документы.