Взносы от НС в ФСС на сотрудников-инвалидов

По взносам на травматизм тариф зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности, и для работников-инвалидов I, II и III групп он снижен: платят 60 % от тарифа этого класса. Например, при I классе риска обычный тариф 0,2 %, а с выплат работнику-инвалиду — 0,12 %.

Снижение касается только взносов на травматизм. Оно не отменяет страховые взносы в ПФР и ФСС — то есть на пенсионное, медицинское и социальное страхование, — которые с выплат инвалидам начисляют по общим правилам статьи 425 Налогового кодекса. Это разные платежи, и в отчётности они идут в разных местах.

Расчёт ФСС от НС и ПЗ при наличии инвалидов строят так: берут облагаемую базу по каждому работнику за месяц, к выплатам инвалидов применяют ставку 60 % от тарифа класса риска, к остальным — полный тариф, и складывают. При I классе риска и обычном тарифе 0,2 % ставка для инвалида — 0,12 %: со ста тысяч рублей выплат это 120 рублей вместо 200.

Если сотрудник — инвалид 3 группы, считают точно так же, как для первой и второй: статья 2 Федерального закона № 179-ФЗ называет все три группы, отдельного правила для третьей нет. Считать взносы по ФСС НС для такого работника нужно по ставке 60 % тарифа с месяца наступления инвалидности.

Дата присвоения инвалидности и дата, когда работник принёс справку об инвалидности, могут не совпадать. По разъяснению фонда ориентир — месяц, в котором наступила инвалидность, а не месяц, когда документ попал в бухгалтерию. Если справку принесли позже, тариф пересчитывают за прошедшие месяцы.

Обратное правило такое же: когда инвалидность снята, с этого месяца считают по обычному тарифу. Группа инвалидности на размер снижения не влияет — 60 % тарифа действует для I, II и III групп.

С 2023 года отчётность по взносам на травматизм входит в форму ЕФС-1, отдельной формы 4-ФСС больше нет: раздел 2 формы ЕФС-1 и есть тот расчёт, где раньше стояли взносы НС по инвалидам и льгота 60 %. В нём есть отдельные поля для численности работников-инвалидов и для сумм выплат в их пользу — их заполняют, чтобы фонд видел, по каким выплатам применён пониженный тариф.

Если в течение квартала работник принёс справку, суммы за месяцы до наступления инвалидности и после неё в разделе 2 окажутся по разным тарифам. Пересчёт за прошлые месяцы отражают в том отчётном периоде, когда он сделан, и сверяют с расчётом взносов.