Выговор с занесением в трудовую книжку: основания

Коротко

Выговор — дисциплинарное взыскание по статье 192 Трудового кодекса. Записи о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, кроме случая, когда взысканием стало увольнение: так прямо сказано в части 4 статьи 66 ТК РФ и в Порядке ведения и хранения трудовых книжек, утверждённом приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Поэтому «выговор с занесением в трудовую книжку» — не отдельный вид наказания, а формулировка, которой в кадровых документах быть не должно.

Что говорит закон

Статья 66 ТК РФ перечисляет, что попадает в трудовую книжку: сведения о работнике, выполняемой работе, переводах, увольнении, основания прекращения договора и награждения за успехи. Взыскания в этот перечень не входят. Единственное исключение — увольнение как дисциплинарное взыскание: тогда запись появляется, но не как «выговор», а как основание увольнения.

Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, повторяет это правило: информацию о взысканиях в трудовую книжку не вносят, кроме дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Если запись о выговоре уже стоит, её признают недействительной по правилам исправления записей в трудовой книжке.

Какие основания нужны для выговора

Проступок — неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей (статья 192 ТК РФ).
Обязанность нарушена должна быть закреплена: трудовой договор, должностная инструкция, локальный акт, с которыми работника ознакомили под подпись.
До взыскания работодатель письменно требует объяснение, а работник даёт его в течение двух рабочих дней (статья 193 ТК РФ).
Приказ о взыскании объявляют работнику под роспись в течение трёх рабочих дней, не считая времени его отсутствия на работе; при отказе от подписи составляют акт.
Тяжесть проступка и обстоятельства оценивает работодатель: за один проступок — одно взыскание.

Где хранить приказ о выговоре

Приказ о выговоре или замечании подшивают в личное дело работника, если это предусмотрено локальными актами компании. В личной карточке формы Т-2 сведения о взыскании можно указать в разделе «Дополнительные сведения».

В трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в Социальный фонд, запись о выговоре не попадает: там отражают приём, переводы и увольнение. Взыскание действует год со дня применения, если за это время работник не получил новое (статья 194 ТК РФ).

Что значит «поставить на вид» в приказе

«Поставить на вид» — не вид дисциплинарного взыскания. Статья 192 ТК РФ называет только три: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Формулировка «поставить на вид» встречается в служебных записках и приказах как оценка проступка, но юридических последствий взыскания не создаёт.

Если цель — зафиксировать нарушение и получить право на увольнение при повторе, в приказе пишут «объявить выговор» или «объявить замечание» со ссылкой на статью 192 ТК РФ. Формулировка «поставить на вид» в приказе о взыскании оставляет работодателя без действующего взыскания: при споре суд смотрит на вид взыскания, а не на слова о том, что проступок замечен.

Увольнение и другие виды ответственности

	Дисциплинарная	Административная	Материальная
Кто применяет	Работодатель	Госорган: инспекция, суд	Работодатель или суд
К кому	Работник по трудовому договору	Организация, должностное лицо, гражданин	Работник, причинивший ущерб
Основание	ТК РФ, статьи 192–193	КоАП РФ	ТК РФ, статья 238
Виды	Замечание, выговор, увольнение	Штраф, предупреждение, дисквалификация и др.	Возмещение прямого действительного ущерба
Запись в трудовой книжке	Только при увольнении	Не вносится	Не вносится

Частые вопросы

Вносится ли замечание в трудовую книжку?

Нет. Правило статьи 66 ТК РФ и приказа Минтруда № 320н одинаково для замечания и выговора: сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносят, кроме увольнения.

Увольнение — это какая ответственность?

Если работника увольняют по статье 192 ТК РФ за дисциплинарный проступок, это дисциплинарная ответственность. Увольнение по другим основаниям, например по сокращению, взысканием не является, хотя запись в трудовой книжке тоже появляется.

Увольнение с работы является административным взысканием?

Нет. Административные наказания назначают по КоАП РФ государственные органы и суд, а увольнение применяет работодатель по трудовому законодательству. Административный штраф по статье 5.27 КоАП РФ может получить сама организация, например за неправильную запись в трудовой книжке, но это не наказание работника.

Что будет, если запись о выговоре всё же внесли?

Такую запись признают недействительной по правилам исправления записей в трудовой книжке. Ведение трудовых книжек с нарушением установленного порядка — повод для проверки инспекции труда и штрафа по статье 5.27 КоАП РФ.

Можно ли объявить выговор, если объяснение работник не дал?

Да, но только письменно потребовав объяснение и составив акт об отказе или неполучении. Без этого документа суд может признать взыскание незаконным: порядок статьи 193 ТК РФ обязателен.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы должны работать, а не создавать риски

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приказы, объяснительные, уведомления и карточки сотрудников — та же повторяющаяся работа, что ответы клиентам и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»