Выговор заносится в трудовую книжку или нет
Коротко
Нет, выговор в трудовую книжку не заносится. Часть 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ прямо говорит: сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Выговор — это взыскание, но не увольнение, поэтому записи о нём в книжке быть не должно.
Что говорит закон
Статья 66 Трудового кодекса РФ перечисляет, что вносится в трудовую книжку: сведения о работнике, выполняемой работе, переводах, увольнении, основания прекращения договора и награждения за успехи. В том же абзаце — прямая оговорка: сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Выговор — самостоятельное дисциплинарное взыскание по статье 192 ТК РФ. Увольнение — другое взыскание, и только оно может отразиться в книжке. Поэтому ответ на вопрос «заносится ли выговор в трудовую книжку» один: нет, не заносится.
Порядок ведения трудовых книжек регулирует приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н. Он повторяет правило статьи 66: в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» записи о выговорах и замечаниях не попадают.
Где хранить приказ о выговоре
- В личном деле работника, если ведение личных дел предусмотрено локальным нормативным актом.
- В личной карточке работника по форме Т-2, раздел «Дополнительные сведения».
- В журнале учёта дисциплинарных взысканий, если такой журнал ведётся в компании.
- Копию приказа можно выдать работнику по его письменному заявлению — это общее правило выдачи документов, связанных с работой.
Как оформить выговор без записи в книжку
Сначала зафиксируйте проступок: докладная записка руководителя подразделения, акт, объяснительная работника. Затем письменно запросите объяснение — статья 193 ТК РФ даёт на него два рабочих дня. Если объяснения нет, составьте акт об отказе.
Издайте приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора. Ознакомьте работника с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней, не считая времени его отсутствия на работе. Если отказывается — акт об отказе.
В трудовую книжку не вносите ничего. В приказе и в личной карточке укажите вид взыскания, основание и дату. Если позже выговор снимается досрочно, издайте отдельный приказ о снятии — в книжке он тоже не отражается.
Взыскания и трудовая книжка
| Взыскание | Запись в трудовую книжку | Где хранится |
|---|---|---|
| Замечание | Нет | Личное дело, карточка Т-2 |
| Выговор | Нет | Личное дело, карточка Т-2 |
| Увольнение по взысканию | Да, запись об увольнении с указанием основания | Трудовая книжка, сведения в электронную книжку |
Чем грозит запись о выговоре в трудовой книжке
Внесение записи о взыскании, которое не является увольнением, — нарушение требований статьи 66 ТК РФ и Правил ведения трудовых книжек. Работодателя могут привлечь по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
Кроме того, такая запись создаёт риск спора: работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Инспектор при проверке обратит внимание на несоответствие книжки приказу и закону.
Если запись уже сделана, её исправляют по приказу Минтруда № 320н: вносят новую запись с очередным номером и датой, указывают, что ошибочная запись недействительна, и приводят реквизиты документа-основания. Зачёркивать запись нельзя.
Частые вопросы
Заносят ли выговор в трудовую книжку?
Нет. Статья 66 ТК РФ запрещает вносить сведения о взысканиях, кроме увольнения. Выговор хранится в личном деле или карточке Т-2.
Записываются ли дисциплинарные взыскания в трудовую книжку работника?
Только если взыскание — увольнение. Замечание и выговор в книжку не пишут.
Вносятся ли взыскания в трудовую книжку, если это выговор? Укажите правильный ответ.
Не вносятся. Выговор — не увольнение, поэтому записи в трудовой книжке не будет.
Можно ли указать выговор в трудовой книжке, если работник просит?
Нет. Закон не допускает запись о выговоре в трудовую книжку независимо от желания работника. Просьба не меняет правило статьи 66 ТК РФ.
Влияет ли выговор на будущее трудоустройство, если он не в книжке?
Трудовая книжка не покажет взыскание. Но работодатель может запросить сведения у предыдущего работодателя, если работник дал согласие. Срок действия выговора — один год со дня издания приказа, после чего он снимается автоматически, если не было нового взыскания.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые решения без штрафов
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда в компании появляются приказы, акты и личные дела, часть работы сотрудников уходит на бумаги. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.