Выемка документов и предметов может производиться на основании

Коротко

Основание зависит от того, кто изымает. При налоговой проверке выемка идёт на основании мотивированного постановления должностного лица налогового органа, которое ведёт выездную проверку, — по статье 94 Налогового кодекса. В уголовном деле — по постановлению следователя, а для документов с охраняемой тайной, сведений о вкладах и счетах граждан и вещей из ломбарда нужно судебное решение по статье 183 Уголовно-процессуального кодекса.

Что написано в статье 94 НК РФ

Выемка документов и предметов производится на основании мотивированного постановления должностного лица налогового органа, осуществляющего выездную налоговую проверку. С 1 января 2026 года то же основание действует, когда выемка идёт как дополнительное мероприятие налогового контроля при рассмотрении материалов проверки (пункт 1 статьи 94 в редакции закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ).

Постановление утверждает руководитель налогового органа, вынесшего решение о проверке или о дополнительных мероприятиях, либо его заместитель. Без этой подписи документ не даёт права ничего изымать.

Как проходит выемка по статье 94

До начала должностное лицо предъявляет постановление и разъясняет присутствующим их права и обязанности.
Выемка идёт в присутствии понятых и лиц, у которых она производится; при необходимости приглашают специалиста.
В ночное время выемку не производят.
Сначала предлагают выдать документы и предметы добровольно, при отказе изымают принудительно. Если помещения не вскрывают, должностное лицо вправе сделать это само, избегая повреждений запоров, дверей и других предметов, которых можно не причинять.
Не изымают документы и предметы, не имеющие отношения к предмету проверки.
О выемке составляют протокол по требованиям статьи 99 НК; изъятое перечисляют и описывают в протоколе или в приложенной описи с точным наименованием и количеством.

Что даёт статья 183 УПК

В уголовном деле выемка нужна, когда предметы и документы имеют значение для дела и точно известно, где и у кого они находятся (часть 1 статьи 183 УПК). Порядок берут из статьи 182, то есть из обыска, с изъятиями самой статьи 183.

Отдельные документы изымают только по судебному решению в порядке статьи 165: это предметы и документы с государственной или иной охраняемой федеральным законом тайной, документы со сведениями о вкладах и счетах граждан в банках и иных кредитных организациях, а также вещи, заложенные или сданные на хранение в ломбард (часть 3).

До начала следователь предлагает выдать предметы и документы добровольно, при отказе производит выемку принудительно (часть 5). О выемке заложенной или сданной в ломбард вещи в трёхдневный срок уведомляют заёмщика или поклажедателя (часть 6).

Налоговая выемка и выемка по уголовному делу

	Статья 94 НК РФ	Статья 183 УПК РФ
Основание	Мотивированное постановление должностного лица налогового органа	Постановление следователя; для тайны, вкладов и ломбарда — судебное решение
Кто утверждает	Руководитель налогового органа или его заместитель	Суд — по статье 165 УПК
Когда	Выездная проверка или дополнительные мероприятия при рассмотрении её материалов	Когда предметы и документы имеют значение для уголовного дела и известно, где они
Понятые	Нужны	Порядок статьи 182 УПК
Ночное время	Запрещено	Порядок статьи 182 УПК
Протокол	По статье 99 НК, изъятое — в протоколе или описи	По нормам УПК о протоколе следственного действия

Частые вопросы

Можно ли изъять документы без постановления?

Нет. По статье 94 НК выемка идёт на основании мотивированного постановления, утверждённого руководителем налогового органа или его заместителем, и до начала его предъявляют присутствующим.

Изымут ли документы, которые не относятся к проверке?

Нет. Пункт 5 статьи 94 НК прямо запрещает изымать документы и предметы, не имеющие отношения к предмету налоговой проверки.

Что делать, если помещение не открывают?

Должностное лицо налогового органа вправе вскрыть помещение или иное место самостоятельно, избегая повреждений, которых можно не причинять. Воспрепятствование доступу к проверке квалифицируют по части 1 статьи 19.4.1 КоАП.

Когда нужен суд, а не постановление налогового органа?

В уголовном деле — для документов с охраняемой тайной, сведений о вкладах и счетах граждан и вещей из ломбарда: здесь часть 3 статьи 183 УПК требует судебного решения по статье 165.

Что должно быть в протоколе?

Протокол составляют по статье 99 НК, а изъятые документы и предметы перечисляют и описывают в нём или в описи с точным наименованием и количеством.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Проверка не должна ломать экономику бизнеса

Посчитаю, что проверка делает с деньгами компании

Когда изымают документы, останавливаются отгрузки, а выручка и расходы живут по своим законам. Я собираю юнит-экономику каждого товара, клиента и канала и показываю, где бизнес теряет деньги после всех расходов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»