Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
Коротко
При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, если её вели на бумаге, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если книжка электронная. Сделать это нужно в день увольнения — как правило, в последний рабочий день, — и тогда же произвести расчёт. Основание увольнения на срок выдачи не влияет.
Что именно обязан выдать работодатель
Обязанность выдать документ о работе закреплена в статье 84.1 Трудового кодекса. В день прекращения договора работник получает бумажную трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р — в зависимости от того, как вёл учёт работодатель. Форму бумажной книжки утвердил приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320, порядок ведения — приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н.
В тот же день работодатель знакомит работника под подпись с приказом об увольнении и по его требованию выдаёт заверенную копию приказа. По письменному заявлению выдаются и заверенные копии других документов, связанных с работой. Одновременно производится окончательный расчёт по статье 140: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованные отпуска, выходное пособие, если оно положено.
Что выдать в день увольнения
- Трудовую книжку с записью об увольнении — если книжку вели на бумаге.
- Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р — если у работника электронная книжка; на бумаге с подписью и печатью или в электронном виде с усиленной электронной подписью.
- Приказ об увольнении — ознакомить под подпись, по требованию выдать заверенную копию.
- Расчётный листок с детализацией выплат за последний рабочий месяц.
- Заверенные копии документов, связанных с работой, — только по письменному заявлению работника.
- Полный расчёт: зарплата, компенсация за неиспользованные отпуска, выходное пособие и другие выплаты, если они положены.
Когда должны выдать трудовую книжку при увольнении
Срок жёсткий: трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения, то есть в последний день работы. Именно в этот день при увольнении работника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчёт — зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованные отпуска и другие положенные выплаты по статье 140 Трудового кодекса.
Исключение — отпуск с последующим увольнением: книжку выдают перед началом отпуска. Если работник в день увольнения не пришёл за документом или отказался его забирать, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за книжкой либо дать согласие на отправку по почте, и с этого момента ответственность за задержку снимается.
Если работник письменно попросил прислать книжку по почте, работодатель отправляет её в течение трёх рабочих дней со дня получения заявления. Такое же правило действует для СТД-Р: бывший работник может обратиться за сведениями в любой момент, и выдать их нужно не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.
Что грозит за задержку
За невыдачу или несвоевременную выдачу документов при увольнении работодателя привлекают к административной ответственности по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП. Наступает и материальная ответственность по статье 234 Трудового кодекса: работодатель возмещает заработок, который работник не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться, в том числе если причиной стала задержка книжки или сведений о трудовой деятельности.
Суды взыскивают и компенсацию морального вреда за задержку документов. Поэтому выдачу фиксируют: подпись в книге учёта движения трудовых книжек, расписка или опись переданных документов.
Частые вопросы
Можно ли выдать книжку раньше дня увольнения?
Нет. Документ о работе выдаётся в день прекращения трудового договора — это последний рабочий день. Исключение — отпуск с последующим увольнением: книжку выдают перед началом отпуска.
Что выдать, если книжка электронная?
Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Дополнительно бумажную трудовую книжку при электронной книжке работодатель не оформляет, если работник сам об этом не попросил.
Работник отказывается забирать книжку — что делать?
Направить уведомление о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправку по почте. С момента отправки уведомления ответственность за задержку выдачи с работодателя снимается.
Обязан ли работодатель выдать справку о доходах и среднем заработке?
Такие справки выдаются по письменному заявлению работника. Обязательный минимум в день увольнения — трудовая книжка или СТД-Р, расчётный листок и заверенные копии документов, связанных с работой, по заявлению.
В какой срок выдать копии документов, если работник попросил их после увольнения?
По письменному заявлению бывшего работника — в течение трёх рабочих дней со дня обращения.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Увольнение без потерь для бизнеса
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Каждое увольнение — это ещё и бумаги: приказы, записи, сведения в Социальный фонд, расчётный листок. Часть этой работы можно передать программам и перестать держать в голове сроки.
Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать ИИ. Подключаю программы к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек.