Внеочередной отпуск: когда можно уйти не по графику

Коротко

Внеочередной отпуск — это отпуск в даты, которых нет в утверждённом графике отпусков. Если дата уже стоит в графике, отдельное заявление не нужно: работодатель сам уведомляет работника о начале отдыха не менее чем за две недели под подпись. Когда уйти нужно в другие даты, заявление обязательно, и работодатель должен успеть оформить документы и выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха.

Внеочередной и внеплановый отпуск — это одно и то же

В законе термина «внеочередной отпуск» нет: так на практике называют любой отпуск вне графика. Внеплановый отпуск — то же самое. Значение имеет не название, а основание: есть ли у работника право на отпуск в выбранные даты или вопрос решается по соглашению с работодателем.

График отпусков обязателен и для работника, и для работодателя. Поэтому «вне очереди» не значит «в любой момент»: даты либо положены работнику по закону, либо их согласуют.

Когда работодатель не вправе отказать

Отпуск в любое удобное время для отдельных категорий работников — перечень и условия смотрите в статьях 122–123 Трудового кодекса и в федеральных законах о льготах.
Отпуск по графику: если дата уже в графике, отказ в отдыхе недопустим, работодатель обязан уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели под подпись.
Отпуск без сохранения зарплаты — отдельное основание: статья 128 ТК перечисляет случаи, когда работодатель обязан его предоставить.
Остальные случаи — по договорённости с работодателем: он вправе согласовать даты, а может и предложить другие.

Как оформить

Заявление подают заранее. Чтобы работодатель успел оформить документы и выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха, заявление рекомендуют подавать минимум за три-четыре дня до отпуска. На практике его подают и за неделю, и за две, если во внутренних документах компании не установлен более строгий порядок: сколько дней отводится на заявление, работодатель вправе определить сам, поэтому точный срок лучше уточнить в отделе кадров или у руководителя.

Дальше обычный порядок: приказ о предоставлении отпуска, отметка в личной карточке и в графике отпусков, расчёт отпускных. Если отпуск предоставляют вне графика, изменения в график вносят в том же порядке, в каком его утверждали.

Частые вопросы

Можно ли уйти в отпуск вне графика?

Да, если работодатель согласовал даты или если у работника есть право на отпуск в удобное время. В остальных случаях даты определяет график.

Нужно ли заявление, если отпуск стоит в графике?

Нет. Работодатель не менее чем за две недели уведомляет работника о датах отпуска под подпись, и в законном отдыхе отказать нельзя.

За сколько дней подавать заявление?

Рекомендуется минимум за три-четыре дня: иначе работодатель не успеет выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отдыха. Более строгий срок может быть установлен внутренними документами компании — уточните его в отделе кадров.

Что будет, если отпускные выплатить позже?

За задержку выплаты работодатель отвечает по статье 236 Трудового кодекса: работнику положена денежная компенсация. Её считают от суммы, которая не была выплачена в срок.

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Только с его согласия, а для отдельных категорий работников отзыв запрещён — смотрите статью 125 Трудового кодекса. Неиспользованную часть отпуска предоставляют в удобное для работника время.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпуска не должны ломать работу отдела

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока один сотрудник в отпуске, его задачи расходятся по остальным, и часть работы встаёт. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты.

Потом подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»