Ведение электронной трудовой книжки

Ведёт её работодатель: при приёме, переводе и увольнении он подаёт сведения в Социальный фонд по форме ЕФС-1. Фонд хранит данные, а работник видит их в личном кабинете на портале Госуслуги. Бумажный бланк при электронном способе ведения трудовой книжки не заполняют.

Тем, кто впервые устроился после 31 декабря 2020 года, бумажную книжку не заводят вовсе. Сведения о работе у них ведутся только в электронном виде — отдельного заявления для этого не нужно, достаточно заключить трудовой договор.

Переход — дело добровольное. Работник пишет заявление работодателю, и с этого момента бумажную книжку не ведут. В заявлении указывают дату перехода и просят выдать сведения о трудовой деятельности. Если человек уже выбрал бумажный вариант, он вправе передумать в любой момент и подать заявление на электронный.

Обратного пути нет: тот, кто перешёл на электронную книжку, вернуться к бумажной уже не может.

Свои записи работник видит в личном кабинете на Госуслугах или на сайте Социального фонда. Выписку из электронной книжки он заказывает там же: она приходит файлом с электронной подписью и равна бумажной с печатью.

Справку о периодах работы у текущего работодателя выдаёт этот работодатель — по форме СТД-Р. Если человек уже уволился, справку за время работы у него выдаёт последний работодатель. Сведения за всю карьеру можно запросить в Социальном фонде — по форме СТД-СФР. При трудоустройстве работник предъявляет трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности либо сведения взамен книжки — в зависимости от выбранного формата и своей трудовой истории.

Электронные трудовые книжки ввели с 2020 года: у работающих появилось право выбрать цифровой формат вместо бумажного. С 1 января 2021 года бумажные книжки перестали оформлять тем, кто впервые поступает на работу, — на них подают только сведения по форме ЕФС-1.

Если работник, на которого ведётся бумажная книжка, не подал ни одного заявления о выборе формата, работодатель продолжает вести бумажную книжку. Работник может подать заявление о переходе на электронные сведения. У тех, кто такого заявления не подавал, записи ведутся в электронном виде. Кто бумажную форму сохранил, может в любой момент перейти на электронную.

Заново оформить бумажную трудовую книжку человеку, который впервые устраивается после 31 декабря 2020 года, нельзя: бланк ему не заводят, сведения о работе ведутся только в электронном виде. Это же правило действует для подростков, которые устраиваются на временную работу в каникулы.

Тем, кто начал работать раньше и сохранил бумажную книжку, её продолжают вести наряду с передачей сведений в Социальный фонд. Если такой работник перешёл на электронную книжку, бумажную ему выдают на руки, и дальше она не заполняется.