В течение какого времени комиссия должна составлять акт по форме Н-1

Коротко

Акт по форме Н-1 комиссия составляет по итогам расследования несчастного случая, и срок зависит от тяжести травмы. При лёгких повреждениях здоровья расследование идёт три календарных дня, при тяжёлых, групповых и смертельных случаях — до пятнадцати календарных дней (статья 229.1 Трудового кодекса). Отдельного срока «на сам акт» закон не ставит: акт оформляют тогда, когда закончилось расследование, а готовый экземпляр работодатель выдаёт пострадавшему в трёхдневный срок после утверждения.

Срок задаёт расследование, а не форма

Комиссия не составляет акт в отрыве от расследования: сначала она собирает объяснения, смотрит документы, при необходимости запрашивает заключение о степени тяжести травмы, а потом фиксирует выводы в акте по форме Н-1. Поэтому вопрос «за сколько дней оформить акт» на практике означает «за сколько дней комиссия обязана закончить расследование».

Статья 229.1 ТК РФ даёт два срока. При лёгких повреждениях, в том числе при групповом случае, расследование проводят в течение трёх календарных дней. При тяжёлых повреждениях или смерти — в течение пятнадцати. Срок считают со дня приказа об образовании комиссии. Для случая, о котором своевременно не сообщили, действует срок один месяц со дня заявления пострадавшего или его доверенного лица.

Если нужна дополнительная проверка или заключения, председатель комиссии может продлить срок расследования не более чем на пятнадцать календарных дней. Если завершить расследование мешает рассмотрение обстоятельств экспертными или следственными органами либо судом, продление согласовывают с ними или принимают с учётом их решений.

Что комиссия успевает за эти дни

Осматривает место происшествия и опрашивает очевидцев, составляет протоколы опроса.
Запрашивает у медицинской организации заключение о характере травмы и степени тяжести — от него зависит, какой срок расследования применять.
Собирает документы: наряды, инструктажи, журналы, схемы, выписки из локальных актов.
Устанавливает причины и лиц, допустивших нарушения, определяет мероприятия по устранению.
Оформляет акт по форме Н-1 в нужном числе экземпляров и подписывает его членами комиссии.

Когда акт попадает к пострадавшему

Утверждённый акт — не внутренняя бумага для папки. Работодатель обязан выдать пострадавшему утверждённый экземпляр акта в течение трёх календарных дней после завершения расследования. При смертельном случае акт по требованию выдают лицам, состоявшим на иждивении погибшего, либо его близким родственникам или свойственникам, их законному представителю или иному доверенному лицу.

При страховом случае работодатель направляет третий экземпляр акта Н-1 и копии материалов расследования в СФР по месту регистрации страхователя в течение трёх календарных дней после завершения расследования — это нужно для решения о страховом обеспечении.

Тот же трёхдневный срок действует, когда работодатель признаёт прежний акт утратившим силу: решение вместе с актом уходит в фонд в течение трёх календарных дней со дня принятия.

Сроки по видам несчастных случаев

	Лёгкие повреждения	Тяжёлые и смертельные, в том числе групповые
Срок расследования	3 календарных дня	15 календарных дней
Продление	До 15 календарных дней	Председатель комиссии — до 15 календарных дней; при рассмотрении обстоятельств экспертными или следственными органами либо судом — по согласованию с ними или с учётом их решений.
Когда оформляют акт Н-1	По итогам расследования	По итогам расследования
Выдача экземпляра пострадавшему	3 календарных дня после завершения расследования	3 календарных дня после завершения расследования; при смерти — иждивенцам либо близким родственникам или свойственникам, их представителям по требованию
Направление в СФР	По общему порядку	При страховом случае — 3 календарных дня после завершения расследования

Частые вопросы

Считаются дни календарными или рабочими?

Календарными. Статья 229.1 ТК РФ говорит о календарных днях, поэтому суббота и воскресенье внутри срока учитываются.

Можно ли оформить акт раньше окончания расследования?

Нет. Акт фиксирует выводы комиссии, а выводы появляются только после проверки обстоятельств. Акт подписывают после завершения расследования: он фиксирует выводы комиссии и должен соответствовать материалам расследования. Ждать истечения всего отведённого срока не требуется.

Что делать, если комиссия не успевает в три дня?

Продлить расследование. При лёгком случае продление возможно не больше чем на пятнадцать календарных дней, и к материалам прикладывают документы, которые объясняют задержку: ожидание заключения медиков, справок, объяснений.

От какого дня считают срок?

Со дня издания работодателем приказа об образовании комиссии. Если о случае своевременно не сообщили работодателю или нетрудоспособность наступила не сразу, расследование проводят по заявлению пострадавшего или его доверенного лица в течение месяца со дня поступления заявления.

Нужно ли составлять акт, если работник сам скрыл травму?

Порядок расследования зависит от того, когда и как стало известно о случае. Если о травме сообщили позже, работодатель всё равно проводит проверку обстоятельств, а решение о квалификации случая принимает комиссия по результатам этой проверки.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы не должны съедать время собственника

Автоматизирую разбор документов и заявок

Пока комиссия собирает бумаги, у собственника стоит работа: заявки, счета, ответы клиентам. Я собираю ИИ-агента, который берёт на себя одну понятную задачу — разбирает входящие заявки или сверяет документы — и подключаю его к CRM, 1С и почте.

Проверяю агента на сотне ваших настоящих случаев и показываю, что он делает сам, а где нужен человек. Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»