В случае заключения срочного трудового договора необходимо указывать срок и обстоятельство

Коротко

Срочный трудовой договор — это договор, в котором прямо записаны два элемента: срок его действия и обстоятельство, по которому стороны не могут установить отношения бессрочно. Без любого из них договор считается заключённым на неопределённый срок, и уволить человека по истечении срока уже нельзя.

Почему одного срока недостаточно

Срок сам по себе ничего не объясняет: работодатель мог взять человека на год, потому что так удобнее, а это законом не разрешено. Поэтому в тексте договора обстоятельство идёт рядом со сроком и связано с ним по смыслу: «на время отсутствия бухгалтера Ивановой, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком».

Если обстоятельство не названо, суд читает договор буквально и признаёт его бессрочным. Увольнение по истечении срока в таком случае становится незаконным, работника восстанавливают, и он получает средний заработок за вынужденный прогул.

Обратная ошибка — назвать обстоятельство, которого нет в перечне закона. Например, написать «в связи с производственной необходимостью» или «для выполнения разовой работы» без указания конкретного объёма. Такая запись не удерживает договор в срочной форме.

Какие обстоятельства можно указать

На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы: отпуск по уходу за ребёнком, длительная болезнь, декрет.
На время выполнения временных работ, когда срок известен и не выходит за пределы, установленные законом для таких работ.
Для выполнения сезонных работ, если их перечень определён отраслевыми соглашениями.
С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определённый срок, или для выполнения заведомо определённой работы.
По соглашению сторон с работником, которому по состоянию здоровья разрешена только временная работа.
По соглашению сторон — с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с людьми, которым по медицинскому заключению разрешена работа исключительно временного характера.
Для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

Как записать срок

Срок пишут датой окончания или событием. Дата годится, когда известен последний день: «договор заключён на один год, срок действия — до 31 марта 2027 года включительно». Событие — когда точная дата неизвестна: «до выхода на работу основного работника».

При подмене отсутствующего работника договор прекращается с выходом основного работника на работу. Если подменяющий продолжает работать и ни одна из сторон не потребовала прекращения договора, он считается бессрочным.

Если срок задан событием, в тексте всё равно нужна привязка: чьё отсутствие закрывается, до какого момента сохраняется место. Формулировка «до окончания работ» без описания работ суду ничего не говорит.

Срочный и бессрочный договор

	Срочный	Бессрочный
Срок в тексте	Обязателен	Не указывают
Обстоятельство	Обязательно, из перечня закона	Не нужно
Окончание	Истечение срока, работника предупреждают заранее	Только по общим основаниям
Если срок пропущен	Договор считается бессрочным	—
Многократность	Повторное заключение на короткий срок суд оценивает как злоупотребление	Не применяется

Что проверить перед подписанием

Сверьте обстоятельство с законом. Для оснований из части первой статьи 59 проверьте характер работы и условия её выполнения; в случаях из части второй срочный договор заключают по соглашению сторон.

Отдельно проверьте документы, на которые ссылаетесь: справку об инвалидности, пенсионное удостоверение, приказ о создании организации на определённый срок. Без них обстоятельство остаётся словами в договоре.

Перед окончанием срока издайте приказ и вручите работнику уведомление в срок, установленный законом для его случая. Увольнение в день истечения срока без предупреждения — частая причина спора.

Частые вопросы

Что будет, если в договоре указан срок, но не указано обстоятельство?

Договор считается заключённым на неопределённый срок. Работник продолжает работать, а увольнение по истечении срока будет незаконным.

Можно ли продлить срочный договор?

Продление допускается, только если обстоятельство сохранилось и закон разрешает заключить договор на новый срок. В остальных случаях продление суд читает как бессрочные отношения.

Обязательно ли предупреждать работника об окончании срока?

Да, в случаях, установленных Трудовым кодексом, работника предупреждают письменно не менее чем за три календарных дня. Для договора на время отсутствующего работника предупреждение не требуется: договор заканчивается с его выходом.

Какой срок можно указать максимально?

По общему правилу срочный трудовой договор заключают не более чем на пять лет. Другой срок возможен, если его устанавливает Трудовой кодекс или иной федеральный закон.

Что делать, если работник вышел раньше срока?

Договор с подменяющим прекращается с выходом основного работника на работу. Если подменяющий продолжает работать и ни одна из сторон не потребовала прекращения договора, условие о сроке теряет силу.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Ошибка в договоре стоит дороже, чем его проверка

Покажу, где в кадровых документах спрятаны споры

Срочные договоры, приказы, уведомления — рутина, на которой держится кадровый учёт. Я смотрю, какие документы в компании оформляются руками и где из-за этого возникают ошибки, и показываю, что из этого стоит отдать программам.

Подключаю ИИ к вашим системам и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось у кадров и бухгалтерии. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»