В какие сроки работодатель обязан уведомить МВД РФ о приеме, увольнении иностранного работника

Обязанность установлена пунктом 8 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Работодатель и заказчик работ по гражданско-правовому договору уведомляют территориальный орган МВД о заключении договора с иностранным гражданином и о его прекращении в срок, не превышающий трёх рабочих дней с даты заключения или расторжения.

Срок одинаков для трудового договора и для договора подряда или оказания услуг: для миграционного учёта гражданско-правовой договор приравнен к трудоустройству. Отдельного, более длинного срока для увольнения нет — те же три рабочих дня с даты прекращения договора.

Правило действует для всех категорий иностранных работников: с патентом, разрешением на работу, разрешением на временное проживание, видом на жительство, а также для граждан стран ЕАЭС.

Уведомляют подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД в том субъекте Федерации, на территории которого иностранец осуществляет трудовую деятельность. Подать можно лично или через представителя по доверенности, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении либо электронно через портал государственных услуг с усиленной квалифицированной электронной подписью.

С 1 сентября 2026 года действуют новые формы и порядок их заполнения, утверждённые приказом МВД России от 12.05.2026 № 290: приложение № 7 — уведомление о заключении договора, приложение № 8 — о прекращении, приложение № 9 — порядок заполнения. Приказ действует до 1 сентября 2032 года.

В новой форме о заключении договора указывают срок его действия. К уведомлению прилагают отдельное согласие на обработку персональных данных: рекомендуемые образцы приведены в приложениях № 2 и № 3 к порядку из приложения № 9 к приказу МВД № 290; подписывает работодатель или уполномоченное по доверенности лицо; согласие самого иностранца представлять не нужно. При продлении срока договора уведомление не подают.

Подаёт работодатель: организация, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, привлекающее иностранца к работе. При работе у юридического лица уведомление о заключении и расторжении договора направляет работодатель, а не сам работник.

Отдельная обязанность есть у самого иностранца: получив патент, он независимо от типа работодателя в течение двух месяцев со дня его выдачи направляет уведомление об осуществлении трудовой деятельности в орган МВД, выдавший патент, и прикладывает копию трудового договора или гражданско-правового договора, а при устном гражданско-правовом договоре сообщает сведения о нём.

Работодатель высококвалифицированного специалиста дополнительно уведомляет МВД о выплате заработной платы — раз в квартал. При прекращении договора с иностранным студентом уведомляют МВД по общим правилам; отдельное уведомление службы занятости только из-за статуса студента не требуется.

Нарушение срока или подача не по установленной форме — административное правонарушение по статье 18.15 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф от 35 000 до 50 000 ₽, для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 ₽, в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях — от 35 000 до 70 000 ₽ и от 400 000 до 1 000 000 ₽; возможна и приостановка деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Ошибку исправляют до истечения трёхдневного срока: после его окончания штраф будет и при исправленном уведомлении. За уведомление по старым формам после 1 сентября 2026 года отвечают так же, как за его отсутствие.