Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приёме на работу и увольнении иностранцев

Коротко

Работодатель обязан сообщить в территориальный орган МВД о заключении и о прекращении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем в течение трёх рабочих дней с даты договора (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ). Опоздание, неверная форма или пропуск уведомления — административное нарушение по статье 18.15 КоАП: должностному лицу грозит от 35 000 до 50 000 ₽, организации — от 400 000 до 800 000 ₽ либо приостановление деятельности.

Срок уведомления МВД и что считается нарушением

Отсчёт идёт от даты договора, а не от первого рабочего дня человека. Три рабочих дня — это срок и для приёма, и для увольнения: уведомление о прекращении договора подают так же, как о заключении.

Нарушением считают не только пропуск срока. Статья 18.15 КоАП охватывает неуведомление, нарушение срока, порядка и формы. Уведомление, отправленное вовремя, но по старому бланку или без обязательных приложений, попадает под ту же статью.

С 1 сентября 2026 года действует приказ МВД от 12.05.2026 № 290: уведомление о заключении трудового договора оформляют по приложению № 7, о прекращении — по приложению № 8, в форме появилась графа о сроке действия договора. Согласия на обработку персональных данных иностранца прикладывают отдельными документами, а не включают в бланк. Новые формы действуют до 1 сентября 2032 года.

Размеры штрафов по статье 18.15 КоАП

Нарушение	Должностное лицо	Организация
Приём и увольнение иностранца: неуведомление, срок, порядок или форма (ч. 3)	35 000 – 50 000 ₽	400 000 – 800 000 ₽ или приостановление деятельности на 14–90 суток
То же в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях (ч. 4)	35 000 – 70 000 ₽	400 000 – 1 000 000 ₽ или приостановление деятельности
Уведомление о выплате зарплаты высококвалифицированному иностранцу	35 000 – 70 000 ₽	400 000 – 1 000 000 ₽

Как закрыть риск, если срок уже пропущен

Подайте уведомление сейчас, по действующей форме и с приложениями. Просрочка остаётся, но суд видит, что обязанность исполнена, и в исключительных случаях ограничивается предупреждением.
Проверьте, по какой части считать: для Москвы, Петербурга и двух областей действует повышенный предел для организаций — до 1 000 000 ₽.
Держите доказательства даты: отметка о приёме, квитанция об отправке, опись вложения. Спор идёт о том, был ли четвёртый рабочий день, поэтому дата договора и дата отправки решают дело.
Срок давности по миграционным нарушениям — один год (часть 1 статьи 4.5 КоАП). Проверка в этом году ещё может найти прошлогоднее уведомление.

Частые вопросы

За какое число дней считают просрочку?

Три рабочих дня с даты заключения или расторжения договора (пункт 8 статьи 13 закона № 115-ФЗ). Нарушение фиксируют на четвёртый рабочий день.

Штрафуют за уведомление не по той форме?

Да. Часть 3 статьи 18.15 КоАП называет нарушение формы наравне с пропуском срока. С 1 сентября 2026 года формы — приложения № 7 и № 8 к приказу МВД № 290.

Отличаются ли суммы в Москве и Петербурге?

Для организаций да: часть 4 статьи 18.15 КоАП поднимает верхний предел до 1 000 000 ₽ в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях. Для должностных лиц диапазон тоже выше: от 35 000 до 70 000 ₽.

Что грозит, если уведомление не подали совсем?

Та же часть 3 статьи 18.15: штраф для должностного лица от 35 000 до 50 000 ₽, для организации от 400 000 до 800 000 ₽ либо приостановление деятельности на 14–90 суток.

Какие документы приложить к уведомлению?

Копию трудового договора или сведения о гражданско-правовом договоре, а с 1 сентября 2026 года — отдельное согласие иностранца на обработку персональных данных.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Уведомления не должны зависеть от памяти кадровика

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Сроки уведомлений, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы — это часы, которые уходят у кадров и менеджеров. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»