Уведомительная регистрация коллективных договоров

Коротко

Уведомительная регистрация коллективного договора — это передача подписанного документа в орган по труду, который смотрит, не ухудшает ли договор положение работников по сравнению с законом. Регистрация не даёт договору силы: по статье 50 ТК РФ договор вступает в силу с момента подписания, а не с даты регистрации.

Что значит уведомительная регистрация

После подписания коллективного договора работодатель направляет его в орган по труду — это и есть уведомительная регистрация. Слово «уведомительная» здесь ключевое: орган регистрирует документ, а не согласовывает его и не утверждает.

Статья 50 Трудового кодекса разводит два события. Договор вступает в силу со дня подписания сторонами либо с другой даты, установленной самим договором — с этого дня он обязателен для сторон. Регистрация идёт своим ходом и на вступление в силу не влияет. Поэтому задержка с отправкой не отменяет обязанности выполнять договор, но создаёт отдельный повод для претензий инспекции труда.

Куда направлять договор

Коллективные договоры, региональные и территориальные соглашения регистрируют органы исполнительной власти субъекта РФ — обычно это региональный орган по труду или департамент труда и занятости. Отраслевые (межотраслевые) соглашения федерального уровня и межрегиональные соглашения регистрирует федеральный орган, уполномоченный на надзор за соблюдением трудового законодательства.

Закон субъекта РФ может передать регистрацию коллективных договоров и территориальных соглашений органам местного самоуправления. Поэтому адрес зависит от региона: в одном субъекте документ принимает краевое ведомство, в другом — муниципалитет. Порядок и регламент приёма смотрите на сайте своего органа по труду.

Как осуществляется уведомительная регистрация коллективного договора

Уведомительная регистрация коллективного договора осуществляется так: работодатель или его представитель в течение семи дней со дня подписания направляет договор в соответствующий орган по труду, тот принимает документ, вносит запись и проверяет текст на условия, ухудшающие положение работников.

Отправляет тот, кто подписал договор со стороны компании. Дополнительное соглашение к коллективному договору регистрируют так же, как сам договор: в тот же орган и в тот же срок.

Комплект документов зависит от регламента органа по труду: обычно это сам договор, сопроводительное письмо с подписью уполномоченного представителя работодателя и документ о полномочиях представителей работников. Точный перечень и число экземпляров смотрите в регламенте своего ведомства.

Что проверяет орган по труду

При регистрации орган по труду выявляет условия, которые ухудшают положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами с нормами трудового права. О находках сообщают представителям сторон, подписавшим договор, и в государственную инспекцию труда.

Условия, ухудшающие положение работников, недействительны и не подлежат применению. Это не отменяет остальной договор: он действует в части, которая закону не противоречит.

Частые вопросы

Можно ли применять договор до регистрации?

Да. Вступление коллективного договора в силу не зависит от уведомительной регистрации: договор действует со дня подписания сторонами либо с другой даты, установленной самим договором.

Что будет, если не отправить договор на регистрацию?

Нарушен срок, установленный частью 1 статьи 50 ТК РФ, — это предмет надзора государственной инспекции труда. Сама регистрация остаётся обязанностью работодателя, поэтому документ стоит направить и с опозданием.

Кто регистрирует договор, если у компании есть филиалы в других регионах?

Коллективный договор может заключаться как в организации в целом, так и в филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях. Договор подразделения направляют в орган по труду того региона, где оно находится; договор организации в целом — в орган по труду субъекта, где регистрируется работодатель.

Что делать с условиями, которые орган по труду признал ухудшающими?

Их не применяют: по статье 50 ТК РФ такие условия недействительны. Договор в остальной части продолжает действовать, а стороны могут подготовить изменения, чтобы привести текст в соответствие с законом.

Нужно ли регистрировать изменения к договору?

Да. Дополнительное соглашение после подписания направляют на уведомительную регистрацию так же, как сам коллективный договор, — по части 1 статьи 50 ТК РФ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы не должны держать бизнес на паузе

Соберу ИИ-агента, который разберёт бумаги за вас

Коллективный договор, соглашения, приложения — это десятки страниц, которые надо вовремя отправить, разложить и потом найти. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает документы, вытаскивает сроки и реквизиты, отвечает на вопросы по ним и связывается с CRM, 1С, почтой и мессенджерами.

Проверяю агента на сотне настоящих случаев из вашей работы, чтобы он не выдумывал, а опирался на ваши документы. Это для компаний, где одна и та же работа с бумагами повторяется каждый месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»