Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Ужесточение трудовой дисциплины

Коротко

Ужесточение трудовой дисциплины — это набор мер, которые работодатель закрепляет в локальных актах и применяет к нарушениям: правила внутреннего трудового распорядка, порядок премирования, дисциплинарные взыскания. Предел задаёт Трудовой кодекс: перечень взысканий закрыт, снижение премии ограничено 20 % месячной зарплаты, а порядок и сроки применения взыскания обязательны — иначе работодатель сам получает штраф по статье 5.27 КоАП.

Что реально можно ужесточить

Дисциплина держится на трёх вещах: понятных правилах, последствиях за их нарушение и неотвратимости этих последствий. Ужесточение начинается с правил: в правилах внутреннего трудового распорядка перечисляют режим работы, порядок приёма и увольнения, ответственность за нарушение. Их принимают с учётом мнения представительного органа работников, если он есть.

Второй рычаг — премирование. С 1 сентября 2025 года снижение премии за дисциплинарное взыскание предусматривают локальным актом с учётом мнения профсоюза при его наличии. Снижают премии в составе зарплаты за период применения взыскания, и месячная зарплата уменьшается не больше чем на 20 %.

Третий рычаг — взыскание. Статья 192 ТК даёт три вида: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Федеральными законами для отдельных категорий работников предусмотрены и другие взыскания. Придумать своё — штраф, лишение обеда, перевод на низкую должность «до исправления» — нельзя.

Что закрепить в правилах, чтобы дисциплина держалась

  • Рабочее время и время отдыха: начало и конец смены, перерывы, порядок выхода в выходной. Перерыв для отдыха и питания — от 30 минут до 2 часов; при смене до 4 часов включительно правила внутреннего трудового распорядка или трудовой договор допускают его отсутствие.
  • Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности: кто готовит служебную записку, кто истребует объяснение, кто издаёт приказ, как работника знакомят с приказом.
  • Перечень нарушений, за которые снижается премия, и размер снижения — с оглядкой на предел 20 % месячной зарплаты.
  • Правила коммерческой тайны и работы с персональными данными: с 1 сентября 2025 года согласие на обработку персональных данных оформляют отдельно от иных документов, которые человек подписывает, включая трудовой договор.
  • Порядок ознакомления с локальными актами: под подпись, до начала работы.

Порядок взыскания: где чаще всего ломаются

До применения взыскания работодатель требует письменное объяснение. Если работник не представил его по истечении двух рабочих дней, составляют акт и могут применить взыскание без объяснения — но именно акт, а не слова, доказывает соблюдение порядка.

Взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учёт мнения представительного органа работников. Со дня совершения проступка проходит не больше шести месяцев, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — не больше двух лет.

За каждый проступок — одно взыскание. Приказ объявляют работнику под подпись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия на работе; при отказе знакомиться составляют акт. Взыскание действует год, а если в течение года нового взыскания нет — снимается автоматически. Досрочное снятие — по инициативе работодателя, по просьбе работника или ходатайству его руководителя.

Допустимые меры и то, что запрещено

МераМожноОснование и предел
Замечание, выговорДаСтатья 192 ТК, порядок — статья 193 ТК
Увольнение за неоднократное неисполнение обязанностейДа, если есть действующее взысканиеПункт 5 части 1 статьи 81 ТК
Снижение премии за взысканиеДа, если записано в локальном актеЧасть 3 статьи 135 ТК: не больше 20 % месячной зарплаты
Штраф за опозданиеНетПеречень взысканий в статье 192 ТК закрыт
Лишение отпуска или перенос отпуска в наказаниеНетЕжегодный оплачиваемый отпуск гарантирован ТК
Перевод на нижеоплачиваемую работу как взысканиеНетТрудовая функция меняется только по письменному соглашению, статья 74 ТК её менять запрещает
Вычет из зарплаты «за недобор»НетУдержания из зарплаты ограничены статьёй 137 ТК

Дисциплина и увольнение: где заканчивается ужесточение

Самое строгое последствие — увольнение — требует не только факта нарушения. По пункту 5 части 1 статьи 81 ТК работника увольняют за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, если у него уже есть действующее дисциплинарное взыскание. Один проступок без предыдущего взыскания такого основания не даёт.

Есть категории, которых ужесточение не касается: беременную женщину нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП. Одинокую мать с ребёнком до 16 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет тоже нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме оснований пунктов 1, 5–8, 10, 11 части 1 статьи 81 и пункта 2 статьи 336 ТК.

Дисциплинарное взыскание можно обжаловать: работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда и в суд. Если порядок нарушен, суд восстановит работника и взыщет средний заработок за время вынужденного прогула.

Частые вопросы

Можно ли штрафовать сотрудника за опоздание?

Штрафа как меры взыскания в ТК нет: перечень в статье 192 закрыт — замечание, выговор, увольнение. За опоздание можно объявить замечание или выговор по процедуре статьи 193, а если это записано в локальном акте — снизить премию в пределах 20 % месячной зарплаты.

На сколько можно снизить премию за дисциплинарное взыскание?

Месячная зарплата уменьшается не больше чем на 20 %. Снижают премии в составе зарплаты за период применения взыскания, и только если это предусмотрено локальным актом, принятым с учётом мнения профсоюза при его наличии.

Сколько действует выговор?

Год со дня применения. Если за этот год нового взыскания нет, выговор снимается автоматически. Снять раньше можно по инициативе работодателя, по просьбе работника или по ходатайству его руководителя.

Можно ли уволить за один прогул без предыдущих взысканий?

Да, прогул — отдельное основание по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК: отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день, больше четырёх часов подряд или всю смену. Неоднократность здесь не нужна, но порядок статьи 193 соблюдают полностью.

Обязательно ли знакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка?

Да, до начала работы под подпись. Без ознакомления применить взыскание за нарушение правил нельзя: работник не знал, что нарушает.

Что грозит компании за неправильное взыскание?

Нарушение трудового законодательства — административная ответственность по статье 5.27 КоАП. Кроме штрафа, работник вправе обжаловать взыскание в инспекции труда и в суде, а незаконное увольнение заканчивается восстановлением и оплатой вынужденного прогула.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Правила без контроля остаются текстом

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Дисциплина держится, когда нарушения видны сразу. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — включая отчёты и сводки, по которым видно отклонения.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике