Увеличение оборачиваемости запасов говорит о том, что склад работает быстрее

Запасы — это деньги, которые уже потрачены, но ещё не вернулись выручкой. Оборачиваемость измеряет скорость этого возврата. Если коэффициент вырос, значит, на каждый рубль среднего запаса приходится больше себестоимости проданных товаров за период. Проще: склад стал работать интенсивнее.

У роста две стороны. Первая — продажи ускорились: товар уходит быстрее, полки и склады не забиты. Вторая — запасов стало меньше при том же объёме продаж: закупки стали точнее, неликвиды распроданы, страховые остатки снижены. На практике чаще действуют обе причины сразу, и по одному коэффициенту их не разделить — нужен взгляд на выручку и на средний остаток по отдельности.

Коэффициент оборачиваемости товарно-материальных запасов = себестоимость продаж за период / средняя стоимость запасов за тот же период. Среднюю стоимость берут по балансу: складывают остатки на начало и на конец периода и делят пополам, а для точности — по среднему хронологическому за несколько дат.

В числителе именно себестоимость, а не выручка: и запасы, и себестоимость считают в ценах приобретения, иначе коэффициент теряет смысл. Если в отчётности есть только выручка, коэффициент получится завышенным на величину торговой наценки.

Результат читают так: коэффициент показывает, сколько раз за период запас успел обернуться. Сравнивать его можно только с таким же показателем за другой период той же компании или с показателем конкурента из той же отрасли — у пекарни и у магазина стройматериалов нормы разные.

Период оборота запасов = число дней в периоде / коэффициент оборачиваемости. Если считать напрямую по балансу: период = средняя стоимость запасов × дни периода / себестоимость продаж. Для года берут 365 дней, для квартала — число дней в квартале, для месяца — число дней в месяце.

Среднюю стоимость запасов берут из строки 1210 баланса — «Запасы». Себестоимость продаж — из отчёта о финансовых результатах, строка 2120. Если период короткий, одного остатка на начало и конца может не хватить: сезонные колебания исказят среднюю, и тогда берут остатки по месяцам.

Период оборота удобнее для разговора с собственником: он сразу отвечает на вопрос «на сколько дней деньги заморожены в складе». Коэффициент удобнее для сравнения периодов между собой.

Рост коэффициента сам по себе не цель. Если запас снизили слишком сильно, компания рискует остаться без товара в пик спроса и потерять выручку — а вместе с ней и маржу, которая окупала быстрый оборот. Бывает и так, что оборачиваемость выросла из-за распродажи с нулевой маржой: склад опустел, но заработать на этом не удалось.

Второй риск — рост оборачиваемости на фоне падения выручки: если себестоимость упала вместе с продажами, а запасы сократили ещё сильнее, коэффициент вырастет, хотя бизнес стал меньше. Поэтому рост оборачиваемости всегда проверяют вместе с динамикой выручки и валовой прибыли.