Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Условия заключения трудового договора

Коротко

Условия заключения трудового договора — это требования к сторонам и к самому договору: кто может стать работником, какие документы он предъявляет, что обязательно записать в договор и как оформить приём. Трудовой договор может быть заключён с гражданином, достигшим 16 лет; для 15 и 14 лет статья 63 ТК РФ задаёт отдельные правила. Договор составляют письменно в двух экземплярах, по экземпляру каждой стороне.

С какого возраста можно заключить трудовой договор

Общее правило — статья 63 ТК РФ: трудовой договор заключается с лицами, достигшими 16 лет. Для более молодых есть исключения, и каждое привязано к образованию и характеру работы.

С 15 лет договор заключают с теми, кто получил общее образование либо оставил общеобразовательную организацию до получения основного общего образования или был отчислен и продолжает учиться в иной форме. Работа при этом — лёгкий труд, не причиняющий вреда здоровью.

С 14 лет договор возможен с получившими или получающими общее образование для лёгкого труда без вреда здоровью, с письменного согласия одного из родителей (попечителя). Получающие образование работают в свободное от учёбы время и без ущерба освоению программы. Для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, вместо согласия родителя нужно письменное согласие органа опеки и попечительства или иного законного представителя.

До 14 лет договор заключают только в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках — с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства.

Какие документы предъявляют при заключении трудового договора

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. У человека, впервые поступающего на работу, их нет: бумажную книжку не заводят, сведения ведут электронно. Внешний совместитель бумажную трудовую не предъявляет.
  • Документ, подтверждающий номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), в том числе в электронной форме.
  • Документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.
  • Документ об образовании, если работа требует специальных знаний.
  • Дополнительные документы по отдельным профессиям: например, справка о наличии или отсутствии судимости и факта уголовного преследования для педагогической деятельности (статья 331 ТК РФ).

Какие условия обязательно записать в договор

Обязательные условия перечисляет статья 57 ТК РФ: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации за работу во вредных условиях, условия, без которых договор не может существовать. Если какое-то из обязательных условий при подписании не записали, это не делает договор недействительным: стороны дополняют его письменно.

Срочный договор заключают, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределённый срок с учётом характера и условий работы, — статья 58 отсылает к части первой статьи 59 ТК РФ. По части второй статьи 59 срочный договор возможен по соглашению сторон без учёта характера работы: например, с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером, с совместителями, с лицами, поступающими на очную форму обучения.

Срок срочного договора — не более пяти лет, если иное не установлено законом. Если срок в договоре не оговорён, договор считается заключённым на неопределённый срок. Договор, заключённый на срок без достаточных оснований, суд признаёт бессрочным, а заключать срочные договоры ради уклонения от прав и гарантий бессрочного договора запрещено.

Бессрочный и срочный договор

БессрочныйСрочный
Срокне указанне более пяти лет
Основаниепо умолчаниюхарактер работы по ч. 1 ст. 59 либо соглашение сторон по ч. 2 ст. 59
Если срок не указан—считается бессрочным
Если никто не потребовал расторжения по истечении срока—если работник продолжает работу, условие о срочности утрачивает силу и договор становится бессрочным
Без достаточных оснований—суд признаёт договор заключённым на неопределённый срок

Как оформляют приём на работу

Приём на работу оформляется трудовым договором; работодатель вправе издать на основании заключённого договора приказ о приёме, и его содержание должно соответствовать условиям договора (статья 68 ТК РФ). Требования знакомить работника с приказом в трёхдневный срок статья 68 больше не содержит.

До подписания договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью, и коллективным договором.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении договора подлежат лица, не достигшие 18 лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных законом (статья 69 ТК РФ).

Договор можно заключить и через электронный документооборот: документы, которые предъявляет поступающий, допускается подавать в согласованной с работодателем форме, включая электронные документы. Расходы на получение работником электронной подписи, если её нет, несёт работодатель; ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную электронную подпись работник вправе использовать.

Что бывает, когда договор не оформили

Договор считается заключённым, если работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. Письменное оформление тогда нужно завершить: статья 67 ТК РФ требует письменной формы, и договор составляют в двух экземплярах, каждый подписывают стороны, один экземпляр передают работнику.

Если человека допустил к работе сотрудник, на это не уполномоченный, а работодатель отказывается признать отношения трудовыми, работодатель, в интересах которого выполнена работа, обязан оплатить фактически отработанное время или выполненную работу. Сам работник, допустивший человека к работе без полномочий, отвечает в порядке ТК РФ, в том числе материально.

Необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещён статьёй 64 ТК РФ.

Частые вопросы

Можно ли заключить трудовой договор с 14-летним?

Да, с письменного согласия одного из родителей (попечителя), для лёгкого труда без вреда здоровью. Получающий общее образование работает в свободное от учёбы время и без ущерба освоению программы. Для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, требуется письменное согласие органа опеки и попечительства или иного законного представителя.

Обязателен ли приказ о приёме?

Нет, приём оформляется трудовым договором, а приказ работодатель вправе издать на основании заключённого договора. Если приказ издают, его содержание должно соответствовать условиям договора.

Что будет, если в срочном договоре забыли указать срок?

Договор считается заключённым на неопределённый срок. То же происходит, когда срок истёк, но ни одна из сторон не потребовала расторжения, а работник продолжает работу.

Нужен ли медосмотр при приёме?

Лицам до 18 лет — обязательно, а также иным лицам в случаях, предусмотренных законом (статья 69 ТК РФ).

Можно ли подписать договор электронно?

Да. При электронном документообороте работодатель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, а документы от поступающего принимают в согласованной форме, включая электронную. Подпись работнику, если её нет, оплачивает работодатель.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Приём сотрудника — не повод держать рутину на людях

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока вы оформляете новых людей, часть работы повторяется из месяца в месяц: одни и те же ответы клиентам, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую из этих задач выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике