Учитывается ли доплата за совмещение при расчёте отпускных

Коротко

Доплата за совмещение — часть заработной платы за дополнительную работу по другой должности или профессии без освобождения от основной (ст. 60.2, 151 ТК РФ). В расчёт отпускных она входит, если предусмотрена системой оплаты труда: средний заработок считают по всем таким выплатам (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540).

Почему доплата входит в средний заработок

Отпускные считают исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска (ст. 114, ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 540). В этот заработок включают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у данного работодателя, независимо от источников (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения № 540).

Доплата за совмещение — выплата за труд, а не социальная компенсация. Если она установлена трудовым договором, дополнительным соглашением, положением об оплате труда или иным локальным актом, она входит в расчёт отпускных в полном объёме за те месяцы расчётного периода, когда совмещение действовало.

Размер доплаты стороны определяют соглашением с учётом содержания и объёма дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). Она может быть фиксированной суммой или процентом от оклада — для среднего заработка это не важно, важна сама предусмотренность системой оплаты труда.

Что проверить перед расчётом

Есть ли письменное соглашение о совмещении и документ, где установлен размер доплаты (трудовой договор, допсоглашение, приказ, положение об оплате труда).
В какие месяцы расчётного периода совмещение действовало: доплату берут только за эти месяцы.
Начислена ли доплата фактически: в расчёт идёт начисленная сумма, а не право на неё.
Не попадает ли период в исключаемое время (больничный, отпуск, командировка, простой): тогда доплата за эти дни не учитывается вместе с другими выплатами за исключённое время (п. 5 Положения № 540).

Как это выглядит в формуле

Средний дневной заработок для отпускных при полностью отработанном расчётном периоде: заработок за 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 (п. 10 Положения № 540). Заработок складывают из оклада, премий и доплат, включая доплату за совмещение.

Если месяц отработан не полностью, дни в нём считают пропорционально: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на отработанные календарные дни. Доплата за совмещение попадает в числитель только за отработанные дни.

Отдельный отпуск за работу по совмещению не предоставляют: отпуск оформляют по основной должности, а доплата увеличивает средний заработок для его оплаты.

Совмещение, совместительство и замещение

	Совмещение	Совместительство	Замещение
Оформление	Письменное согласие работника, доплата по ст. 151 ТК РФ	Отдельный трудовой договор	Временный перевод или совмещение
Учёт в отпускных	Входит в средний заработок по основной должности	Считается отдельно по договору совместительства	Зависит от оформления: при совмещении — в общем заработке, при переводе — по новой должности
Отпуск	По основной должности	Одновременно с отпуском по основной работе	По занимаемой должности

Частые вопросы

Доплата за совмещение была не каждый месяц. Как её учесть?

Включайте только суммы, начисленные за месяцы, когда совмещение действовало. Месяцы без доплаты входят в расчёт с обычным заработком.

Доплата установлена в проценте от оклада. Нужно ли пересчитывать её при индексации?

Если оклад проиндексирован, доплата в проценте от него растёт вместе с окладом. При повышении окладов в расчётном периоде средний заработок корректируют по правилам п. 16 Положения № 540.

Работник был на больничном в период совмещения. Доплата за эти дни входит?

Нет. Время болезни и суммы за него исключают из расчёта (п. 5 Положения № 540). В заработок войдёт доплата только за фактически отработанные дни.

Доплата за совмещение не прописана в локальных актах, но выплачивалась. Можно ли её учесть?

Для среднего заработка важна предусмотренность системой оплаты труда. Если выплата не закреплена ни в одном документе, включать её в расчёт рискованно: проверяющие могут снять её из расчёта отпускных.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина съедает время, а не деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока бухгалтерия считает отпускные вручную, часть часов уходит на перенос цифр из таблиц в документы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»