Трудовая функция и код профессиональной деятельности
Коротко
Трудовая функция — это работа по должности, профессии или конкретный вид поручаемой работы, которую сотрудник выполняет по трудовому договору. Код профессиональной деятельности в отчётности — код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). В форме ЕФС-1 трудовая функция попадает в графу 5, а код ОКЗ — в графу 6 подраздела 1.1 раздела 1.
Что такое трудовая функция
Трудовая функция — это содержательная часть работы, которую поручают сотруднику. В трудовом договоре её описывают через наименование должности, профессии или специальности с квалификацией, а если работа не укладывается в одну должность — через конкретный вид поручаемой работы. Формулировка должна совпадать со штатным расписанием.
Если по закону для должности предусмотрены льготы, компенсации или ограничения, наименование берут из квалификационных справочников, профессиональных стандартов или списков таких должностей. Произвольное название в этом случае лишит работника льготы, а компанию поставит под риск спора.
Код профессиональной деятельности: что это и где нужен
Код выполняемой функции — это пятизначное обозначение занятия из ОКЗ в формате «XXXX.X»: первые четыре знака — код группы занятий, пятый — контрольное число. В форме ЕФС-1 его указывают в графе 6 подраздела 1.1 раздела 1.
Графа 6 обязательна при приёме, переводе, установлении (присвоении), увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, а также при начале и окончании договора гражданско-правового характера. При прекращении трудовых отношений графу с трудовой функцией можно не заполнять, а код выполняемой функции указывают в любом случае.
Как подобрать код ОКЗ
- Откройте Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и найдите группу занятий, которая описывает работу по должности или конкретному виду поручаемой работы.
- Возьмите четырёхзначный код найденной группы и добавьте контрольное число — получится формат «XXXX.X».
- Сверьте выбранный код с фактическими обязанностями в трудовом договоре и должностной инструкции: классификатор должен отражать то, что человек делает, а не только название должности.
- Если по должности есть несколько близких групп, выбирайте ту, что точнее описывает основную работу; сомнительные случаи фиксируйте в локальном акте, чтобы кадры и бухгалтерия заполняли отчётность одинаково.
Дополнительные коды в графе 6
К коду ОКЗ добавляют уточняющие обозначения. При приёме или переводе на дистанционную (удалённую) работу указывают «ДИСТ», на работу на дому — «НДОМ». При неполном рабочем дне добавляют «НЕПД», при неполной рабочей неделе — «НЕПН».
Для договоров гражданско-правового характера в графе 6 также указывают код вида договора. Государственные органы при передаче сведений об отдельных категориях зарегистрированных лиц дополнительно к коду ОКЗ ставят «ОСОБ».
Графа 5 и графа 6: в чём разница
| Графа 5 «Трудовая функция» | Графа 6 «Код выполняемой функции» | |
|---|---|---|
| Что содержит | Наименование должности, профессии, специальности с квалификацией или конкретный вид поручаемой работы, структурное подразделение | Пятизначный код ОКЗ в формате «XXXX.X» и уточняющие обозначения |
| Откуда брать | Штатное расписание, квалификационные справочники, профстандарты, списки льготных должностей | Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) |
| Когда заполняют | При приёме, переводе, установлении, увольнении, приостановлении, возобновлении; при ГПХ не заполняют | При тех же мероприятиях, а также при начале и окончании договора ГПХ — всегда |
| Ошибка | Название не совпадает со штатным расписанием или лишает льготы | Код не соответствует фактической работе или не указан |
Частые вопросы
Обязательно ли указывать код ОКЗ, если работник увольняется?
Да. При прекращении трудовых отношений графу с трудовой функцией можно не заполнять, а код выполняемой функции указывают в обязательном порядке.
Какой код ставить при дистанционной работе?
К коду ОКЗ добавляют «ДИСТ». При работе на дому — «НДОМ». При неполном рабочем дне — «НЕПД», при неполной рабочей неделе — «НЕПН».
Что писать в графе 5 при договоре ГПХ?
Графу «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» при заключении договора ГПХ не заполняют. Код выполняемой функции при этом указывают.
Можно ли взять код из старого классификатора?
Нет. С 01.01.2026 действует новый Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР ОК 016-2025, утверждённый приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст. Код выполняемой функции берут из ОКЗ ОК 010-2014 (МСКЗ-08), а наименование должности сверяют с новым ОКПДТР.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровая рутина съедает время собственника
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Заполнение кодов, сверка справочников, подготовка отчётов и ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые можно вернуть бизнесу. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, бухгалтерии и менеджеров.