Требования к оформлению доверенности

Доверенность — сделка, и её реквизиты определены законом. Обязательные элементы: сведения о представляемом, сведения о представителе и действия, на которые представитель уполномочен. Без них документа как доверенности нет.

Дата совершения — отдельный и жёсткий реквизит. Доверенность без даты ничтожна (пункт 1 статьи 186 ГК РФ), и восстановить её задним числом нельзя. Срок действия обязательным реквизитом не является: если срок не указан, доверенность действует год со дня совершения (пункт 2 статьи 186 ГК РФ). Нотариальная доверенность на действия за границей без указания срока сохраняет силу до отмены (пункт 2 статьи 186 ГК РФ).

Подпись ставит сам представляемый (пункт 1 статьи 160 ГК РФ). За организацию расписывается руководитель или иное лицо, уполномоченное законом, учредительными документами либо доверенностью (пункт 4 статьи 185 ГК РФ). Если человек из-за болезни, физического недостатка или неграмотности подписать не может, за него расписывается рукоприкладчик с соблюдением требований пункта 3 статьи 160 ГК РФ.

Обязательному нотариальному удостоверению подлежат доверенности на сделки, которые сами требуют нотариальной формы, если закон не говорит иного; на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, кроме случаев, предусмотренных законом; на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах, тоже с исключениями по закону; безотзывные доверенности; выданные в порядке передоверия, кроме доверенностей от юридических лиц, их руководителей филиалов и представительств.

Отдельно закон называет доверенность на представление в регистрирующий орган и получение от него документов при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Нотариус при удостоверении проверяет личность доверителя, его дееспособность или правоспособность организации и законность самого уполномочия.

Для электронного документооборота нужна машиночитаемая доверенность в формате XML. Её форма должна соответствовать Единым требованиям, утверждённым приказом Минцифры. С 1 февраля 2026 года приказ Минцифры от 05.11.2025 № 1001 перевёл паспортные данные представителя в дополнительные сведения: вид, серию, номер, дату выдачи документа и орган, его выдавший, указывать в обязательном порядке больше не нужно. Сведения о доверителе для филиалов, представительств и иных обособленных подразделений российской организации, наоборот, прописывают.

Закон число экземпляров не устанавливает. Считать нужно по тому, сколько раз документ предъявят: каждый адресат, как правило, оставляет себе копию или оригинал, а представителю нужен свой экземпляр на руках.

Практическое правило: один экземпляр представителю, по одному для каждого органа, банка или контрагента, куда он пойдёт, и один в делах доверителя. Если доверенность нотариальная, нотариус оформляет документ в нужном числе экземпляров, и каждый удостоверяется отдельно.

Копия не заменяет оригинал: предъявляют, как правило, подлинник, а копию оставляют в деле. Поэтому заранее выясните у адресата, нужен ли ему оригинал и требуется ли нотариальная форма.

Место выдачи отдельным обязательным реквизитом простой письменной доверенности не названо: закон требует дату совершения, сведения о сторонах и полномочия. На практике место указывают — город или населённый пункт, — потому что оно помогает опознать документ и его удобно проверять.

Для нотариальной доверенности место важно по другой причине: её удостоверяет нотариус или уполномоченное должностное лицо, и действие происходит по месту обращения. Доверенность, выданную за границей, для действий в России проверяют по правилам признания иностранных документов.

Если доверенность выдаёт филиал или представительство, в документе указывают сведения о доверителе — самой организации и её обособленном подразделении. Это прямо предусмотрено для машиночитаемых доверенностей.

Передоверие — это когда представитель передаёт свои полномочия другому лицу. По общему правилу представитель вправе передоверить их, если это прямо предусмотрено в основной доверенности, а если такого указания нет — только при стечении обстоятельств, когда нужно защитить интересы доверителя.

Доверенность в порядке передоверия подлежит нотариальному удостоверению, кроме доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц. Срок передоверия не может быть больше срока основной доверенности.

Оформляйте передоверие отдельным документом со ссылкой на основную доверенность: кто, кому и какие полномочия передаёт, на какой срок и с какой датой совершения. Если основная доверенность запрещает передоверие, передать полномочия дальше нельзя.