Точка заказа: формула
Коротко
Точка заказа — уровень остатка, при котором пора оформлять следующую поставку. Формула: точка заказа = страховой запас + средний дневной расход × срок поставки в днях. Пока остаток выше этого числа, заказ не нужен; как только он дошёл до него, товара хватит ровно на то, чтобы дожить до прихода новой партии.
Что стоит за формулой
В формуле два слагаемых, и каждое отвечает за своё. Средний дневной расход, умноженный на срок поставки, — это тот объём, который уйдёт со склада, пока едет новая партия. Страховой запас закрывает отклонения: поставщик задержался, спрос вырос, партия пришла с браком.
Срок поставки считают не от оплаты, а от момента, когда заказ отправлен поставщику, до момента, когда товар можно продавать: приёмка, проверка, размещение на складе. Если часть пути занимает согласование и предоплата, эти дни тоже входят в срок.
Средний дневной расход берут по продажам за период, который отражает текущий спрос. Неделя даёт шум, квартал сглаживает сезонность. Для товара с ровным спросом хватает месяца, для сезонного расход считают отдельно по сезону и по межсезонью.
Как считать по шагам
- Соберите продажи за период и разделите на число дней периода — получите средний дневной расход в штуках.
- Измерьте срок поставки в днях от отправки заказа до готовности товара к продаже, по каждой партии за последние месяцы.
- Посчитайте разброс срока поставки: на сколько дней самая долгая поставка превышала среднюю.
- Определите страховой запас: средний дневной расход умножить на разброс срока поставки. Для товара с нестабильным спросом добавьте запас и на колебания продаж.
- Сложите страховой запас и расход за срок поставки — получите точку заказа в штуках.
- Пересчитывайте точку заказа при смене поставщика, росте спроса и перед сезоном.
Пример в словах
Товар продаётся в среднем по десять штук в день, поставка идёт две недели. Расход за срок поставки — сто сорок штук. Самая долгая поставка за полгода заняла двадцать дней, то есть на шесть дней дольше средней; страховой запас — шестьдесят штук. Точка заказа — двести штук: когда на складе остаётся двести, пора заказывать.
Если считать без страхового запаса, при первой же задержке поставщика товар кончится, и покупатель уйдёт к конкуренту. Если заложить страховой запас «на глаз» в половину месячного расхода, деньги лягут в запас, который не продаётся.
Точка заказа и другие ориентиры склада
| Что показывает | Когда срабатывает | |
|---|---|---|
| Точка заказа | Остаток, при котором пора оформлять поставку | Остаток дошёл до расчётного уровня |
| Страховой запас | Объём на случай задержки и всплеска спроса | Постоянно лежит на складе, не продаётся в обычном режиме |
| Размер партии | Сколько заказывать за один раз | При каждом оформлении заказа |
| Точка безубыточности | Сколько нужно продать, чтобы покрыть расходы | Считается по деньгам, а не по остатку |
Частые вопросы
В чём считать точку заказа — в штуках или в днях?
В штуках: склад и поставщик работают с количеством. Точка заказа в днях — это тот же расчёт, переведённый обратно через средний дневной расход; она удобна для разговора с поставщиком, но заказывать по ней неудобно.
Нужен ли страховой запас, если поставщик ни разу не опаздывал?
Нужен. Задержка бывает не только у поставщика: партия приходит с браком, транспорт встаёт, спрос в акцию вырастает вдвое. Страховой запас считают по фактическому разбросу сроков и продаж, а не по надеждам.
Как считать точку заказа для товара с сезоном?
Отдельно для сезона и межсезонья: средний дневной расход в сезон в разы выше. Одну цифру на год для сезонного товара не берут — она даст дефицит в сезон и лишний склад после него.
Что делать, если товаров сотни?
Считать точку заказа по каждой позиции в таблице или в системе учёта, а не вручную. Формула одна и та же, меняются только расход и срок поставки. Позиции с редкими продажами считают по-другому — от частоты спроса, а не от дневного расхода.
Связана ли точка заказа с размером партии?
Нет, это разные решения. Точка заказа отвечает на вопрос «когда заказывать», размер партии — «сколько». Считать их вместе имеет смысл, когда есть скидка за объём или ограничение по месту на складе.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Склад и закупки держатся на цифрах
Посчитаю, где бизнес теряет деньги на запасах и каналах
Точка заказа — часть общей картины: сколько денег заморожено в запасе, какой товар и канал приносит прибыль, а какой её съедает. Я считаю юнит-экономику каждой позиции и канала после себестоимости, рекламы, доставки и налогов.
Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении по закупкам и ценам.