Сверхурочная работа по Трудовому кодексу: статья 99 ТК РФ

Работа становится сверхурочной при двух условиях сразу: её поручил работодатель и она выходит за границы рабочего времени, установленного трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка. Если человек задержался по своей инициативе, чтобы доделать отчёт, это не сверхурочная работа: оплачивать и учитывать её как переработку работодатель не обязан.

При обычной пятидневке граница — конец рабочего дня. При суммированном учёте сравнивают не дни, а часы за учётный период: месяц, квартал или год. Сверхурочными признают часы сверх нормы за этот период, а для их оплаты первые два часа определяют применительно к дню или смене.

Не всякая работа за пределами смены — сверхурочная. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оформляется и оплачивается по статье 153 ТК РФ и в счёт сверхурочных не идёт: часы, уже оплаченные в повышенном размере или компенсированные другим днём отдыха, повторно как переработка не учитываются.

Статья 99 Трудового кодекса Российской Федерации называет сверхурочной работу, которую работник выполняет по инициативе работодателя за пределами своей нормы: за пределами ежедневной работы (смены) при обычном графике или сверх нормального числа рабочих часов за учётный период при суммированном учёте.

В понятие сверхурочной работы по статье 99 ТК РФ входят три элемента: инициатива работодателя, выход за пределы установленной продолжительности рабочего времени и фактическое выполнение работы. Нет хотя бы одного — переработки нет.

Работа во внеурочное время по Трудовому кодексу становится сверхурочной не по названию, а по документам: приказ или распоряжение работодателя, письменное согласие работника, табель с фактическими часами. Если работник остался сам, без поручения, закон не считает это сверхурочной работой и не требует за неё повышенной оплаты.

Отдельно статья 99 ТК РФ говорит о случаях, когда согласие работника не требуется: предотвратить производственную аварию или устранить её последствия, и другие чрезвычайные обстоятельства из этой статьи. Для завершения начатой работы при угрозе порчи имущества и для продолжения работы при неявившемся сменщике требуется письменное согласие работника. Даже без согласия работодатель оформляет привлечение приказом и учитывает часы.

С 1 сентября 2026 года общий предел сверхурочной работы — не больше 4 часов в день и не больше 120 часов в год на каждого работника. Прежнее правило «4 часа в течение двух дней подряд» отменено.

Коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на данного работодателя, годовой предел можно поднять до 240 часов. Работу сверх 120 часов оформляют с письменного согласия работника.

Для части работников предел 120 часов остаётся и при таком договоре: это работники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы рабочего времени, и работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 по результатам специальной оценки.

Учёт сверхурочных часов ведут по каждому работнику. Табель и приказы о привлечении — те документы, по которым инспектор труда проверяет, не превышен ли лимит и есть ли согласие.

Правила статьи 152 ТК РФ с 1 сентября 2026 года: в пределах 120 часов в год первые два часа работы оплачивают не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час стоит не менее двойного размера.

Считать нужно от заработной платы, установленной у работодателя на период сверхурочной работы, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Оклад без надбавок базой не ограничивается.

При суммированном учёте оплачивают часы, приходящиеся на конкретный день или смену: первые два часа — не менее полуторного размера, следующие — не менее двойного, с 121-го часа за год — не менее двойного за каждый час.

По желанию работника повышенную оплату можно заменить дополнительным временем отдыха, но не меньше отработанного сверхурочно. Выбор за работником, а не за работодателем.

Работник, которого привлекают к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, получает право на один рабочий день в год для прохождения диспансеризации. Место работы и средний заработок на этот день сохраняются.

Работодателю стоит держать в порядке три вещи: письменные согласия, приказы с указанием причины и часов, табель с фактическими часами. Спор о переработке почти всегда решается по этим документам, а не по словам сторон.

Если коллективный договор поднимает предел до 240 часов, условие о нём прописывают в самом договоре или в отраслевом соглашении, которое на работодателя распространяется. Ссылки на локальный акт для этого недостаточно.