Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Стратегия как функция управления персоналом реализуется на основе

Коротко

Стратегия управления персоналом — это план, по которому компания приводит людей к целям бизнеса: какие роли нужны, кого нанимать и растить, как платить и удерживать, кто принимает кадровые решения. Реализуется она на основе трёх вещей: целей и экономики бизнеса, данных о текущем составе и стоимости людей, распределённой ответственности руководителей. Без любой из трёх стратегия остаётся папкой с презентацией.

Три опоры, без которых стратегия не работает

Первая опора — цели бизнеса в цифрах: выручка, маржа, число клиентов или проектов на горизонте года-двух. Из них выводится, сколько людей какой квалификации нужно и в какие сроки. Кадровая стратегия, написанная отдельно от этих цифр, описывает пожелания, а не план.

Вторая опора — данные о людях: кто сейчас работает, какие функции закрывает, сколько стоит компания в месяц по фонду оплаты труда вместе со страховыми взносами, где узкие места. Без этого нельзя понять, достроить команду или перестроить.

Третья опора — ответственность. Стратегию реализуют не отдел кадров в одиночку, а каждый руководитель на своём участке: он знает, какие роли нужны его направлению, и отвечает за результат людей. Кадровая служба задаёт правила и считает, руководитель — исполняет.

Что входит в план по персоналу

  • Структура и роли: какие должности нужны через год, какие исчезнут, кто кому подчиняется и по какой норме управляемости.
  • Найм: какие роли закрывать с рынка, какие растить внутри, в какие сроки и по какой вилке оплаты.
  • Оплата: постоянная часть, переменная за результат, пересмотр окладов и связь с маржой направления.
  • Развитие: чему учить руководителей и ключевых людей, что передавать от собственника.
  • Удержание: что важно людям на ключевых ролях и чем компания отвечает на это, кроме денег.
  • Кадровый учёт: кто ведёт документы, как считается численность и фонд оплаты.

Определение целей стратегии управления персоналом предполагает

Цель кадровой стратегии — не «повысить вовлечённость» само по себе, а обеспечить бизнесу людей нужной квалификации в нужном количестве к нужному сроку при понятной стоимости. Поэтому цель формулируют от результата компании: выйти на новый рынок, удвоить производство, сократить срок найма, снизить текучесть на ключевых ролях.

Цель разбивают на измеримые показатели: число закрытых ролей, срок закрытия вакансии, доля внутренних назначений, стоимость фонда оплаты труда к выручке, текучесть по направлениям. По каждому показателю назначают владельца и срок проверки. Показатель без владельца и срока не работает.

Цели разных направлений согласуют между собой. Если продажи планируют удвоить штат, а производство не готово столько обслуживать, кадровая цель развалится на стыке. Согласование проводят на уровне руководителей направлений до того, как план утверждён.

Стратегия и текущая работа с людьми

СтратегияТекущая работа
ГоризонтГод и большеНеделя, месяц
ВопросКого и сколько нужно, чтобы выполнить целиКого принять, обучить, оформить сегодня
Кто отвечаетСобственник и руководители направленийКадровая служба и линейный руководитель
Что на выходеПлан по ролям, деньгам и срокамЗакрытая вакансия, оформленный документ
Как проверяютПоказатели и срокиОтсутствие сбоев в работе

Частые вопросы

Кто должен писать кадровую стратегию?

Собственник вместе с руководителями направлений: они ставят цели и решают, какие роли нужны. Кадровая служба переводит это в план найма, оплаты и учёта. Если стратегию пишет один отдел кадров, она не совпадёт с реальными задачами бизнеса.

Можно ли строить стратегию без расчёта фонда оплаты труда?

Нет. Фонд оплаты труда вместе со страховыми взносами — самая крупная статья расходов в большинстве компаний. Без расчёта нельзя понять, выдержит ли бизнес рост команды, и сравнить варианты: нанять с рынка или вырастить внутри.

Как часто пересматривать план по персоналу?

Цели бизнеса проверяют раз в год, а показатели по людям — раз в квартал. Если меняется рынок или структура, план пересматривают раньше: иначе найм идёт по устаревшим ролям.

Чем стратегия отличается от штатного расписания?

Штатное расписание фиксирует должности и оклады на сегодня. Стратегия отвечает, какие роли появятся, какие уйдут, кого растить и по каким показателям проверять результат.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Стратегия по людям держится на цифрах бизнеса

Посчитаю, сколько команда стоит и что даёт рост

Кадровый план без экономики — это список пожеланий. Я считаю юнит-экономику по товарам, услугам, клиентам и каналам: видно, какое направление кормит компанию, а какое тянет вниз.

От этих цифр считается фонд оплаты труда и число ролей, которые бизнес выдержит. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост команды съест прибыль.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике