Стратегия как функция управления персоналом реализуется на основе
Коротко
Стратегия управления персоналом — это план, по которому компания приводит людей к целям бизнеса: какие роли нужны, кого нанимать и растить, как платить и удерживать, кто принимает кадровые решения. Реализуется она на основе трёх вещей: целей и экономики бизнеса, данных о текущем составе и стоимости людей, распределённой ответственности руководителей. Без любой из трёх стратегия остаётся папкой с презентацией.
Три опоры, без которых стратегия не работает
Первая опора — цели бизнеса в цифрах: выручка, маржа, число клиентов или проектов на горизонте года-двух. Из них выводится, сколько людей какой квалификации нужно и в какие сроки. Кадровая стратегия, написанная отдельно от этих цифр, описывает пожелания, а не план.
Вторая опора — данные о людях: кто сейчас работает, какие функции закрывает, сколько стоит компания в месяц по фонду оплаты труда вместе со страховыми взносами, где узкие места. Без этого нельзя понять, достроить команду или перестроить.
Третья опора — ответственность. Стратегию реализуют не отдел кадров в одиночку, а каждый руководитель на своём участке: он знает, какие роли нужны его направлению, и отвечает за результат людей. Кадровая служба задаёт правила и считает, руководитель — исполняет.
Что входит в план по персоналу
- Структура и роли: какие должности нужны через год, какие исчезнут, кто кому подчиняется и по какой норме управляемости.
- Найм: какие роли закрывать с рынка, какие растить внутри, в какие сроки и по какой вилке оплаты.
- Оплата: постоянная часть, переменная за результат, пересмотр окладов и связь с маржой направления.
- Развитие: чему учить руководителей и ключевых людей, что передавать от собственника.
- Удержание: что важно людям на ключевых ролях и чем компания отвечает на это, кроме денег.
- Кадровый учёт: кто ведёт документы, как считается численность и фонд оплаты.
Определение целей стратегии управления персоналом предполагает
Цель кадровой стратегии — не «повысить вовлечённость» само по себе, а обеспечить бизнесу людей нужной квалификации в нужном количестве к нужному сроку при понятной стоимости. Поэтому цель формулируют от результата компании: выйти на новый рынок, удвоить производство, сократить срок найма, снизить текучесть на ключевых ролях.
Цель разбивают на измеримые показатели: число закрытых ролей, срок закрытия вакансии, доля внутренних назначений, стоимость фонда оплаты труда к выручке, текучесть по направлениям. По каждому показателю назначают владельца и срок проверки. Показатель без владельца и срока не работает.
Цели разных направлений согласуют между собой. Если продажи планируют удвоить штат, а производство не готово столько обслуживать, кадровая цель развалится на стыке. Согласование проводят на уровне руководителей направлений до того, как план утверждён.
Стратегия и текущая работа с людьми
| Стратегия | Текущая работа | |
|---|---|---|
| Горизонт | Год и больше | Неделя, месяц |
| Вопрос | Кого и сколько нужно, чтобы выполнить цели | Кого принять, обучить, оформить сегодня |
| Кто отвечает | Собственник и руководители направлений | Кадровая служба и линейный руководитель |
| Что на выходе | План по ролям, деньгам и срокам | Закрытая вакансия, оформленный документ |
| Как проверяют | Показатели и сроки | Отсутствие сбоев в работе |
Частые вопросы
Кто должен писать кадровую стратегию?
Собственник вместе с руководителями направлений: они ставят цели и решают, какие роли нужны. Кадровая служба переводит это в план найма, оплаты и учёта. Если стратегию пишет один отдел кадров, она не совпадёт с реальными задачами бизнеса.
Можно ли строить стратегию без расчёта фонда оплаты труда?
Нет. Фонд оплаты труда вместе со страховыми взносами — самая крупная статья расходов в большинстве компаний. Без расчёта нельзя понять, выдержит ли бизнес рост команды, и сравнить варианты: нанять с рынка или вырастить внутри.
Как часто пересматривать план по персоналу?
Цели бизнеса проверяют раз в год, а показатели по людям — раз в квартал. Если меняется рынок или структура, план пересматривают раньше: иначе найм идёт по устаревшим ролям.
Чем стратегия отличается от штатного расписания?
Штатное расписание фиксирует должности и оклады на сегодня. Стратегия отвечает, какие роли появятся, какие уйдут, кого растить и по каким показателям проверять результат.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Стратегия по людям держится на цифрах бизнеса
Посчитаю, сколько команда стоит и что даёт рост
Кадровый план без экономики — это список пожеланий. Я считаю юнит-экономику по товарам, услугам, клиентам и каналам: видно, какое направление кормит компанию, а какое тянет вниз.
От этих цифр считается фонд оплаты труда и число ролей, которые бизнес выдержит. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост команды съест прибыль.
Ещё в справочнике
- Стратегическая ориентация на централизованную мотивацию жёсткой конкуренции между сотрудниками
- Стратегия продвижения на Ozon
- Стратегии продаж на маркетплейсах
- Страхование дебиторской задолженности
- Стороны трудовых споров
- Страхование имущества в расходы при УСН «доходы минус расходы»
- Стороны трудовых отношений
- Страхование: с НДС или без НДС