Ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации: рабочее время и его норма
Коротко
Статья 91 Трудового кодекса даёт два определения сразу. Рабочее время — это период, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору должен исполнять трудовые обязанности, плюс другие периоды, которые закон относит к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Что считается рабочим временем
Рабочее время — это период, в течение которого работник фактически выполняет свои трудовые обязанности. Отсчёт идёт не от того, где человек находится, а от того, что он в это время должен делать по правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору.
Формулировка статьи шире «часов за станком»: к рабочему времени закон относит и другие периоды, прямо названные Трудовым кодексом, другими федеральными законами и нормативными актами. Что именно попадает в такие периоды, определяет не работодатель, а норма, на которую он ссылается.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю
Согласно Трудовому кодексу РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это верхняя граница для обычного режима работы, а не обязательный график для всех: работодатель вправе установить и меньшую недельную нагрузку — для отдельных должностей или целой компании.
40 часов — недельный предел. Из него выводят норму на месяц, квартал и год, но сама статья 91 задаёт только недельную границу. Поэтому пятидневка по 8 часов и, например, четырёхдневка по 10 часов одинаково укладываются в норму, если недельная нагрузка не превышает 40 часов.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на месяц, квартал и год при разной недельной нагрузке определяет федеральный орган, который вырабатывает государственную политику и нормативно-правовое регулирование в сфере труда. Сокращённое рабочее время для отдельных категорий работников и работа за пределами нормальной продолжительности регулируются другими статьями кодекса: статья 91 отвечает на вопрос «сколько это в норме», а не «кому положено меньше».
Что статья 91 устанавливает для работодателя
- Нормальная продолжительность рабочего времени — не больше 40 часов в неделю. Это верхняя граница для обычного режима, а не обязательный график для всех.
- Порядок исчисления нормы рабочего времени на месяц, квартал и год при разной недельной нагрузке определяет федеральный орган, который вырабатывает государственную политику в сфере труда.
- Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Учёт — не отчётность для налоговой, а первичный документ для зарплаты, отпускных и сверхурочных.
- Распределение рабочих часов по суткам и неделе задают правила внутреннего трудового распорядка или графики сменности.
Учёт отработанного времени на практике
Учёт ведут по каждому человеку отдельно: табель, график, отметки о приходе и уходе — форма зависит от того, как устроена работа. Важно, чтобы из документов было видно фактически отработанное время, а не только плановая смена.
Если учёт не ведётся, работодателю нечем подтвердить ни норму, ни переработку. В споре о сверхурочных отсутствие учёта оборачивается против него: доказать, что человек не работал лишнего, будет нечем.
Частые вопросы
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать сколько часов согласно Трудовому кодексу РФ?
40 часов в неделю. Это предел нормальной продолжительности, установленный статьёй 91. Меньше — можно, больше в обычном режиме — нет: работа за пределами нормы оформляется по правилам о сверхурочной работе.
40 часов в неделю — это обязательный график для любой компании?
Нет. Это предельная нормальная продолжительность. Работодатель вправе установить и меньшую недельную нагрузку — для отдельных должностей или целой компании. Больше 40 часов нормальная продолжительность быть не может.
Считается ли время, когда работы не было, рабочим?
Зависит от основания. Статья 91 относит к рабочему времени не только саму работу, но и периоды, названные законом. Простой, перерывы для кормления ребёнка и другие случаи регулируются отдельными нормами кодекса, и каждый из них надо смотреть в своей статье.
Нужно ли вести учёт, если все работают по одному графику?
Да. Обязанность вести учёт фактически отработанного времени каждым работником прямо записана в статье 91 и от графика не зависит.
Можно ли в трудовом договоре написать 45 часов в неделю?
Нет. Условие о рабочем времени сверх нормальной продолжительности противоречит статье 91. Работа за пределами нормы оформляется и оплачивается по правилам о сверхурочной работе, а не как обычный график.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Часы людей — это деньги компании
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока в табеле стоит 40 часов в неделю, часть этих часов уходит на однотипные ответы клиентам, карточки в CRM, сверки и отчёты. Я смотрю, на что в отделах реально уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.