Срок выплаты больничного за счёт работодателя в 2023 году

Коротко

В 2023 году больничный лист оплачивают по новым правилам: первые три дня болезни работника финансирует работодатель, остальное — Социальный фонд России. Работодатель обязан перечислить свою часть пособия в срок, установленный для выплаты заработной платы за месяц, в котором наступила болезнь. Конкретные даты зависят от локальных актов компании.

Кто оплачивает больничный в 2023 году

С 2023 года действует механизм прямых выплат: Социальный фонд России (СФР) перечисляет пособие напрямую работнику. Работодатель по-прежнему участвует в расчёте и оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности за свой счёт.

Такое правило установлено частью 2 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ: за счёт работодателя оплачиваются первые три дня болезни или бытовой травмы. Остальные дни, начиная с четвёртого, финансирует СФР.

В какой срок работодатель должен выплатить свою часть

Работодатель перечисляет пособие за первые три дня в срок, установленный для выплаты заработной платы за месяц, в котором работник болел. Это правило части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ: пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.

Конкретная дата выплаты зарплаты определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (статья 136 ТК РФ). Если зарплата выплачивается два раза в месяц, то и пособие за первые три дня нужно перечислить в одну из этих дат. Точный срок зависит от того, когда работник представил больничный лист и когда бухгалтерия назначила пособие.

Порядок действий работодателя

Получить от работника больничный лист (бумажный или электронный).
Рассчитать и выплатить пособие за первые три дня в порядке, установленном для выплаты заработной платы.
Начислить пособие за первые три дня за счёт работодателя и включить его в ближайшую выплату зарплаты.
Передать в СФР сведения, необходимые для назначения и выплаты остальной части пособия, в течение 5 рабочих дней (пункт 6 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).

Как изменились сроки в 2023 году

До 2023 года работодатель также оплачивал первые три дня болезни или бытовой травмы за свой счёт. С 2023 года вместо ФСС действует Социальный фонд России, и пособие за остальные дни СФР выплачивает напрямую работнику. Срок выплаты работодателем своей части не изменился: это по-прежнему ближайшая дата выплаты зарплаты после назначения пособия.

Таким образом, в 2023 году работодатель не ждёт возмещения из фонда: он платит только за первые три дня из собственных средств, а остальное работник получает от СФР.

Частые вопросы

Можно ли выплатить пособие за первые три дня вместе с авансом?

Да, если дата выплаты аванса совпадает с ближайшим днём выплаты зарплаты после назначения пособия. По статье 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, и пособие можно перечислить в одну из этих дат.

Что будет, если задержать выплату пособия?

За задержку работодатель обязан выплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ).

Нужно ли удерживать НДФЛ с пособия?

Да, пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ по ставке 13% (или по прогрессивной шкале, если доход превышает порог). Работодатель удерживает налог при выплате.

Какой срок выплаты больничного листа в 2023 году за счёт работодателя, если работник болел в конце месяца?

Пособие за первые три дня выплачивают в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты. Если болезнь пришлась на конец месяца, а зарплата за этот месяц выплачивается в начале следующего, пособие перечислят вместе с ней. Пособие за первые три дня выплачивают в порядке, установленном для выплаты заработной платы.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Бухгалтерия не должна тормозить деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчёт больничных, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM — на это уходят часы. Я смотрю, какие операции в отделах можно передать программам, и подключаю ИИ к вашим CRM и 1С.

Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»