Срок выдачи зарплаты из кассы по ведомости

Коротко

Срок выдачи зарплаты из кассы по ведомости — это период, в который работники получают наличные по расчётно-платежной ведомости 0301009 или платежной ведомости 0301011. Его определяет руководитель организации и указывает прямо в ведомости. Продолжительность ограничена: не больше пяти рабочих дней, и день получения наличных в банке входит в эти пять дней (пункт 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Кто устанавливает срок и где он записан

Срок выдачи наличных денег на зарплату, стипендии и другие подобные выплаты определяет руководитель. Он же фиксирует его в расчётно-платежной ведомости 0301009 или в платежной ведомости 0301011 — отдельного приказа на каждый месяц не требуется, срок живёт в самом документе на выплату (пункт 6.5 Указания № 3210-У).

Сумма наличных, предназначенная на эти выплаты, устанавливается по той же ведомости. То есть ведомость отвечает сразу на два вопроса: сколько денег взять в банке и в какие дни их выдать.

Что проверить в ведомости до выдачи денег

Срок выдачи записан в ведомости и подписан руководителем — это его решение, а не бухгалтера.
Срок укладывается в пять рабочих дней, и день получения наличных с банковского счёта посчитан первым из них.
Сумма к выдаче в ведомости совпадает с суммой, снятой в банке на зарплату.
По каждому работнику есть подпись в получении; невыданные суммы закрываются отдельно.
Ведомость хранится вместе с кассовыми документами дня выдачи.

Почему пять рабочих дней, а не календарных

Считают именно рабочие дни: суббота, воскресенье и праздники в срок не входят. Если деньги сняты в пятницу, пять рабочих дней растянутся на календарную неделю с лишним, и это нормально — главное, чтобы в ведомости стоял срок не длиннее пяти рабочих дней.

День получения наличных в банке уже входит в этот срок. Отсчитывать пять дней со следующего дня после банка нельзя: пункт 6.5 Указания № 3210-У прямо включает день получения денег.

Что делать с деньгами, которые не выдали в срок

Если работник не получил зарплату в срок выдачи, ведомость закрывают, а невыданную сумму учитывают. Остаток наличных в кассе должен укладываться в установленный лимит; ИП и малые предприятия могут лимит не устанавливать. По невыданным суммам оформляют реестр или записку с фамилиями и суммами — на её основании деньги сдают обратно на счёт организации.

Сроки самой выплаты зарплаты работникам — другое правило: их задаёт трудовое законодательство и трудовой договор, и ведомость под них подстраивается. Кассовый срок в пять рабочих дней говорит о том, сколько наличные могут лежать в кассе под выплату, а не о том, когда работник вправе получить свои деньги.

Частые вопросы

Можно ли установить срок выдачи в десять дней?

Нет. Продолжительность срока выдачи наличных по зарплате не может превышать пяти рабочих дней, включая день получения денег с банковского счёта (пункт 6.5 Указания № 3210-У). Решение руководителя работает только внутри этого предела.

Входят ли выходные в пять дней?

Нет, срок измеряется рабочими днями. Выходные и нерабочие праздничные дни его не удлиняют по существу, но и не расходуют: пять рабочих дней — это пять дней, когда организация работает.

Нужен ли отдельный приказ о сроке выдачи?

Нет. Срок определяется руководителем и указывается в расчётно-платежной или платежной ведомости. Отдельный приказ допустим, но ведомость всё равно должна содержать срок.

Что будет, если не выдать деньги в срок?

Ведомость закрывают, а невыданные суммы учитывают. Остаток наличных в кассе должен соответствовать установленному лимиту, если он применяется. Дальше зарплата выплачивается в общем порядке, установленном для расчётов с работниками.

Отличается ли порядок у ИП и малого предприятия?

Указание № 3210-У предусматривает упрощённый порядок ведения кассовых операций для индивидуальных предпринимателей и субъектов малого предпринимательства. Конкретные послабления смотрите в тексте Указания — там же, где пункт 6.5.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Касса, ведомости и сроки не должны держать бизнес на ручном управлении

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Ведомости, сверки, ответы на одни и те же вопросы работников о выплатах — это часы бухгалтерии и кадров, которые повторяются каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»