Срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику по заявлению

Коротко

Справку о доходах и суммах налога физического лица — так теперь называется бывшая 2-НДФЛ — работодатель выдаёт в течение трёх рабочих дней с даты получения письменного заявления. Срок одинаков для действующих сотрудников, уволившихся и тех, кто работал по договору подряда. Правило задают статья 62 Трудового кодекса и пункт 3 статьи 230 Налогового кодекса.

Сколько ждать справку

Отсчёт идёт с даты, когда работодатель получил заявление, а не с даты, когда его составили. Три рабочих дня — это максимум: выдать можно и в день обращения, и на следующий день, но позже третьего рабочего дня документ уже нарушает срок.

Выходные и праздники в счёт не идут. Заявление подано в пятницу — три рабочих дня истекают в среду следующей недели. Если последний день приходится на выходной, срок переносится на следующий рабочий день.

Работник не обязан объяснять, зачем ему справка. Заявление пишется в свободной форме: кому, за какой период и сколько экземпляров. Причину указывать не нужно — требование выдать документ от неё не зависит.

Что написать в заявлении

Адресат: руководитель организации или индивидуальный предприниматель.
Кто просит: фамилия, имя, отчество, должность, а для бывшего сотрудника — период работы.
Что просит: справка о доходах и суммах налога физического лица.
За какой период: год или несколько лет.
Сколько экземпляров нужно.
Дата и подпись. Заявление удобно подать в двух экземплярах: на своём — отметка о приёме, чтобы дата получения была подтверждена.

За какие годы выдают справку

Запросить справку можно в любой момент и за любой период работы у этого работодателя, а не только за текущий год. Сотрудник вправе получить документ за месяц, квартал, несколько лет.

Справку можно запросить и за более ранние годы работы у этого работодателя; возможность её заполнения зависит от сохранившихся сведений о доходах и налоге. При увольнении справку оформляют за прошлый и текущий год.

Если сотрудник не указал число экземпляров, достаточно одного за каждый запрошенный год. Просил несколько — выдают столько, сколько указано в заявлении.

Какая форма действует сейчас

Привычной формы 2-НДФЛ больше нет: с 2023 года её заменила справка о доходах и суммах налога физического лица. Название в быту осталось, и в заявлении можно писать «2-НДФЛ» — отказывать на этом основании нельзя, документ всё равно обязаны выдать.

За прошлые годы справку оформляют на бланке, который действовал в том году, за который она выдаётся. Смешивать формы нельзя: документ за 2021 год заполняют по прежней форме, за текущий — по нынешней.

Справку за текущий год выдаёт только работодатель: сведения о доходах 2026 года поступят в налоговую инспекцию в начале 2027 года, поэтому в личном кабинете налогоплательщика её пока нет.

Сроки по разным документам

	Справка о доходах	Копии документов, связанных с работой	Справка для пособий
Кому	Работник, бывший работник, исполнитель по договору подряда	Работник	Работник, бывший работник
Срок	Три рабочих дня с даты заявления	Три рабочих дня с даты заявления	Три рабочих дня с даты заявления
Норма	Ст. 62 ТК, п. 3 ст. 230 НК	Ст. 62 ТК	Ст. 62 ТК
Без заявления	По заявлению физического лица, в том числе при увольнении.	Нет	Нет

Частые вопросы

Считаются ли выходные в три дня?

Нет. Срок исчисляется в рабочих днях, поэтому суббота, воскресенье и праздники в него не входят.

Обязан ли работодатель выдать справку без заявления?

Справку о доходах и суммах налога налоговый агент выдаёт по заявлению физического лица, в том числе при увольнении.

Может ли бывший сотрудник получить справку?

Да. Бывшие работники и люди, получавшие доход по договорам подряда, обращаются с заявлением так же, и срок тот же — три рабочих дня.

Что делать, если справку не выдали вовремя?

Обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда: статья 62 ТК обязывает выдать документ, а за нарушение предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП. Второй путь — запросить сведения о своих доходах в личном кабинете на сайте налоговой службы, но за текущий год там данных ещё нет.

Можно ли получить справку по электронной почте?

Стороны вправе договориться о таком способе, но обязанность выдать документ считается исполненной, когда работник его получил. Надёжнее забрать бумажный экземпляр с отметкой о вручении.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы не должны тормозить бизнес

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, справки, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы клиентов — на это уходят часы бухгалтерии и менеджеров. Я смотрю, где в отделах время уходит на повторяющиеся действия, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»