Срок сдачи 6-НДФЛ за 2022 год в 2023 году

Коротко

Расчёт 6-НДФЛ за 2022 год налоговые агенты сдают не позднее 27 февраля 2023 года. Это перенесённая дата: общий срок по Налоговому кодексу — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным годом, а 25 февраля 2023 года пришлось на субботу, поэтому срок сдвинулся на первый рабочий день. В годовой расчёт попал налог, удержанный с 1 октября по 31 декабря 2022 года.

Почему дата — 27 февраля, а не 25-е

С 2023 года расчёт 6-НДФЛ за год сдают не позднее 25 февраля следующего года. За 2022 год общий срок приходился на 25 февраля 2023 года.

День выпал на субботу. По статье 6.1 Налогового кодекса срок переносят на ближайший следующий рабочий день — им стало 27 февраля, понедельник. Эту дату налоговая служба и назвала налогоплательщикам в разъяснениях: 27 февраля — последний день, когда расчёт за 2022 год ещё принимают без просрочки.

Что вошло в расчёт за 2022 год

Годовой 6-НДФЛ за 2022 год собран по переходным правилам. В раздел 1 попал налог, удержанный с 1 октября по 31 декабря 2022 года: выплаты сентября и раньше закрыли расчётом за 9 месяцев.

С 1 января 2023 года датой фактического получения зарплаты стал день выплаты. Раньше ею считалось последнее число месяца, за который зарплата начислена. Поэтому контрольное соотношение, которое раньше сверяло базу по налогу на доходы с базой по страховым взносам, к расчёту за 2022 год не применяют — базы могли не совпасть.

Как отчитаться без просрочки

Проверить, что в разделе 1 стоят удержания за октябрь, ноябрь и декабрь 2022 года, а сентябрьские выплаты уже отражены в расчёте за 9 месяцев.
Приложить справки о доходах и суммах налога по каждому человеку — они идут приложением к расчёту, отдельной формой за 2022 год их не сдают.
Отправить расчёт по телекоммуникационным каналам связи: при численности работников свыше десяти человек бумажная форма не принимается, электронная подпись обязательна.
Сохранить подтверждение отправки и протокол приёма — это доказательство даты сдачи, если возникнет спор о просрочке.

Что будет за опоздание

За каждый полный или неполный месяц просрочки с налогового агента взыскивают штраф — 1 000 ₽ по статье 126 Налогового кодекса. Отдельно считают пени по статье 75 за дни, когда налог не поступил в бюджет.

Руководителя могут привлечь по статье 15.6 Кодекса об административных правонарушениях: штраф для должностных лиц — от 300 до 500 ₽. Если расчёт не сдан вовсе, налоговая вправе приостановить операции по счетам через 20 рабочих дней после срока — по статье 76 Налогового кодекса.

Частые вопросы

Можно ли сдать 6-НДФЛ за 2022 год в марте 2023 года?

Технически отчёт примут, но он будет с просрочкой: последний срок — 27 февраля 2023 года. За каждый полный или неполный месяц опоздания предусмотрен штраф 1 000 ₽. Пени начисляют, если налог не уплачен в срок, поэтому сдавать стоит сразу, не дожидаясь требований инспекции.

Куда попали декабрьские выплаты 2022 года?

В годовой расчёт за 2022 год. Налог, удержанный с 1 октября по 31 декабря, отражают в разделе 1 расчёта за год; выплаты сентября и раньше уже вошли в расчёт за 9 месяцев 2022 года.

Нужно ли сдавать отдельные справки 2-НДФЛ за 2022 год?

Нет. С 2021 года справки о доходах и суммах налога по каждому человеку входят приложением в состав 6-НДФЛ. Отдельный отчёт по форме 2-НДФЛ за 2022 год не подают.

Что делать, если расчёт отправили 27 февраля поздно вечером?

Дата сдачи — день, когда оператор связи зафиксировал отправку. Если квитанция о приёме пришла 27 февраля, просрочки нет. Сохраните протокол: он подтвердит дату, если инспекция насчитает штраф.

Распространяется ли срок 27 февраля на расчёт за 2023 год?

Нет, у каждого года своя дата. За 2023 год расчёт сдавали до 26 февраля 2024 года — 25 февраля выпало на воскресенье. Правило простое: годовой расчёт сдают не позднее 25 февраля следующего года, с переносом на ближайший рабочий день.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отчётность не должна зависеть от памяти одного бухгалтера

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Сроки отчётности, сверки и напоминания о платежах удобно держать в системе, а не в голове. Я смотрю, на что в бухгалтерии и отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»