Срок регистрации трудового договора физического лица работодателем составляет

Коротко

Работодатель — физическое лицо, не являющееся ИП, обязан зарегистрировать трудовой договор в уведомительном порядке в органе местного самоуправления по месту жительства (статья 303 ТК РФ). Для организаций и ИП такая регистрация не предусмотрена. Кроме того, работодатель оформляет приём письменно и передаёт сведения о нём в Социальный фонд.

Что закон называет регистрацией

Трудовой договор — документ двух сторон, его не ставят на учёт ни в трудовой инспекции, ни в налоговой. Подписание договора, оформление приёма и передача сведений в СФР — разные действия. Кроме них, работодатель-физлицо, не являющийся ИП, обязан уведомительно зарегистрировать договор в органе местного самоуправления по месту жительства.

Договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами либо со дня, который в нём указан (статья 61 ТК РФ). Работник обязан приступить к работе со дня, определённого договором; если день не назван — на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Каков срок регистрации трудового договора физ лиц работодателем

Если понимать регистрацию как оформление приёма, срок привязан к первому рабочему дню. Письменный договор с физическим лицом работодатель заключает до того, как человек приступит к работе, а при фактическом допуске — не позднее трёх рабочих дней со дня допуска (статья 67 ТК РФ). Приём оформляют трудовым договором. Работодатель вправе издать приказ о приёме на основании заключённого договора; его содержание должно соответствовать договору. Обязательного трёхдневного срока ознакомления с таким приказом в действующей статье 68 ТК РФ нет.

Сведения о приёме подают в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, иного документа или принятия решения, подтверждающего оформление трудовых отношений; если приказа нет, таким документом может быть трудовой договор (пункт 5 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ). Это и есть крайний срок, дальше которого оформление затягивать нельзя.

Сроки, которые действительно установлены

Подписание договора в письменной форме — до фактического допуска к работе. Приём на работу оформляют трудовым договором, который заключают в письменной форме (статья 67 ТК РФ).
Приказ о приёме — работодатель вправе издать его на основании заключённого договора, содержание приказа должно соответствовать условиям договора (статья 68 ТК РФ).
При приёме на работу до подписания договора работника знакомят под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, связанными с его работой локальными актами и коллективным договором. Если приказ о приёме издан, порядок ознакомления определяет работодатель; обязательного трёхдневного срока статья 68 ТК РФ больше не устанавливает.
Сведения о приёме в Социальный фонд — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или другого решения о приёме (пункт 5 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ).
Сведения о трудовой деятельности при увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (пункт 6 статьи 11 того же закона).

Почему «срок регистрации» спрашивают на собеседовании

Кандидат обычно имеет в виду другое: когда его оформят и когда данные попадут в систему. Ответ такой: приём оформляют трудовым договором; приказ работодатель вправе издать дополнительно. Сведения в СФР подают не позднее следующего рабочего дня после документа или решения, подтверждающего оформление отношений.

Сам договор хранится у работодателя, экземпляр передают работнику. Электронные сведения о трудовой деятельности формируют по всем работникам независимо от сохранения бумажной книжки; сведения о приёме и увольнении подают в те же сроки, что и по бумажной.

Что и когда

Действие	Срок	Норма
Подписание договора	До начала работы	ст. 61, 67 ТК РФ
Издание приказа о приёме	По заключённому договору	ст. 68 ТК РФ
Ознакомление с приказом	Обязательный срок законом не установлен	ст. 68 ТК РФ
Сведения о приёме в СФР	Не позднее следующего рабочего дня после приказа, иного документа или решения об оформлении трудовых отношений	п. 5 ст. 11 № 27-ФЗ
Сведения об увольнении	Следующий рабочий день после приказа	п. 6 ст. 11 № 27-ФЗ

Частые вопросы

Есть ли срок регистрации трудового договора в трудовой инспекции?

Нет. Трудовую инспекцию о приёме не уведомляют, договор туда не сдают. Инспекция узнаёт о нарушениях по жалобам и проверкам, а не по регистрации договоров.

Можно ли допустить человека к работе до подписания договора?

Фактический допуск к работе без письменного договора закон приравнивает к заключённому договору (статья 67 ТК РФ). Письменный договор в этом случае оформляют не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска.

Что будет, если не подать сведения о приёме в Социальный фонд?

Это нарушение порядка представления сведений персонифицированного учёта. Меру ответственности определяет статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ; размер штрафа смотрите в её действующей редакции.

Считается ли дата приказа датой приёма на работу?

Нет. Дату приёма задаёт трудовой договор, приказ лишь оформляет уже заключённый договор. Если в приказе другая дата, чем в договоре, работодатель приводит приказ в соответствие с договором.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Оформление не должно тормозить выход сотрудника

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока договор и приказ идут по инстанциям, уходит время кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты. Потом показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»