Срок поставки товара в договоре: пример

Календарная дата годится для разовой поставки: «Поставщик передаёт товар не позднее 20 марта 2027 года». Формулировка короткая и не оставляет места для толкований, но при сдвиге оплаты или производства её приходится менять допсоглашением.

Срок от события удобен, когда дата поставки зависит от действий покупателя. Событием бывает оплата, подписание договора, направление заявки, выборка товара. Пример: «Срок поставки — 15 календарных дней с даты поступления оплаты на расчётный счёт Поставщика».

График поставок применяют при долгосрочных и партийных договорах: в приложении к договору расписывают месячные, декадные или недельные партии, а в тексте пишут, что график — неотъемлемая часть договора. Так срок есть у каждой партии, а не у договора в целом.

Формулировки берут из рабочих документов и судебных споров. Один и тот же договор часто содержит разные сроки в техническом задании, в разделе о порядке поставки и в приложении — и суд читает их вместе, отдавая приоритет тому документу, который стороны согласовали последним или прямо назвали главным.

Типичные варианты: «в течение 3 рабочих дней с момента оплаты счёта», «в течение 15 календарных дней с даты отправления заявки покупателя, но не позднее окончания срока договора», «с даты подписания договора, если иное не указано в приложении».

Рабочие дни и календарные дни — не одно и то же: в первом случае выходные и праздники в счёт не идут, во втором идут. Пишите прямо, какие дни имеются в виду, иначе спор о трёх днях превращается в спор о неделе.

Пример формулировки по дате: «Поставщик обязуется передать Покупателю товар в количестве и ассортименте согласно Спецификации (Приложение № 1) не позднее 20 марта 2027 года. Датой поставки считается дата подписания сторонами универсального передаточного документа».

Пример по заявке: «Поставка осуществляется партиями по заявкам Покупателя в течение срока действия договора. Заявка направляется Поставщику по электронной почте с адреса Покупателя, указанного в разделе «Реквизиты сторон». Срок поставки партии — 15 календарных дней с даты получения заявки Поставщиком, но не позднее окончания срока действия договора».

Пример по графику: «Поставка производится партиями по Графику поставок (Приложение № 2), который является неотъемлемой частью договора. Недопоставленное в одном периоде количество подлежит поставке в следующем периоде. Досрочная отгрузка допускается с письменного согласия Покупателя и засчитывается в счёт следующего периода».

Если поставка идёт после оплаты, срок отсчитывают от даты поступления денег на счёт поставщика, а не от даты платёжного поручения: деньги могут идти два-три дня. Формулировка «с даты поступления оплаты на расчётный счёт» снимает этот спор. Пример: «Покупатель перечисляет 100 % стоимости партии на расчётный счёт Поставщика в течение 5 рабочих дней с даты выставления счёта. Поставщик передаёт товар в течение 10 рабочих дней с даты поступления оплаты на расчётный счёт. Датой поставки считается дата подписания универсального передаточного документа».

Обратный порядок — поставка с отсрочкой платежа — требует отдельно прописать и срок поставки, и срок оплаты. Иначе покупатель получает товар и не знает, когда платить, а поставщик не может начислить проценты.

При самовывозе срок привязывают к готовности товара к отгрузке: «Поставщик уведомляет Покупателя о готовности товара к выборке, Покупатель выбирает товар в течение 5 рабочих дней с даты уведомления». Тогда просрочка поставщика и просрочка выборки разделены.

Оплата целиком до поставки: «Покупатель перечисляет 100 % стоимости партии на расчётный счёт Поставщика в течение 5 рабочих дней с даты выставления счёта. Поставка — в течение 10 рабочих дней с даты поступления оплаты».

Частичная предоплата: «Аванс 30 % — в течение 5 рабочих дней с даты подписания спецификации, остальные 70 % — в течение 10 рабочих дней с даты приёмки товара». Здесь важно, что считается датой приёмки — подписание товарной накладной или универсального передаточного документа.

Оплата после поставки: «Покупатель оплачивает каждую партию в течение 14 календарных дней с даты подписания универсального передаточного документа. Поставка партии — в течение 7 рабочих дней с даты получения заявки Покупателя. За просрочку оплаты Покупатель уплачивает пеню в размере 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки». Такой вариант удобен покупателю и рискован поставщику — отсрочку дают под проверенного контрагента.

Аккредитив: деньги резервируются в банке и перечисляются поставщику против документов о поставке. Условия раскрытия аккредитива, перечень документов и сроки их представления прописывают в самом договоре и в заявлении на аккредитив.

Дата или событие, от которого считается срок, должно быть однозначным. «С даты согласования заявки» плохо: непонятно, когда заявка согласована. «С даты получения Поставщиком заявки по электронной почте» лучше: есть письмо с датой.

Срок договора и срок поставки — разные вещи. Договор может действовать год, а последняя партия по заявке прийти через 15 дней после заявки, отправленной в последний день срока. Если это нежелательно, добавьте «но не позднее окончания срока действия договора» — так делают в закупках.

Досрочная поставка и недопоставка требуют своей строки. Досрочную обычно разрешают с согласия покупателя и засчитывают в счёт следующего периода; недопоставленное переносят в следующий период. Без этих правил стороны спорят о каждой партии.