Средняя численность внешних совместителей: как рассчитать

Средняя численность работников складывается из трёх частей: среднесписочной численности, средней численности внешних совместителей и средней численности тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера. Так этот показатель устроен в Указаниях по форме П-4, утверждённых приказом Росстата от 17.11.2025 № 638.

Внешний совместитель — человек, для которого эта организация не основное место работы. В среднесписочную численность он не попадает: там он числится по своей основной работе. В графе 9 формы П-4 его зарплата отражается, а в среднесписочной численности его нет. Зато в средней численности внешних совместителей он учитывается — пропорционально отработанному времени.

Считают в два шага. Первый: отработанные совместителями часы за месяц делят на продолжительность полного рабочего дня — при 40-часовой пятидневке это 8 часов. Получают количество человеко-дней. Второй: человеко-дни делят на число рабочих дней в этом месяце по календарю пятидневной недели. Результат — средняя численность внешних совместителей за месяц, его показывают с двумя знаками после запятой.

Формула словами: человеко-дни = отработанные часы ÷ 8; средняя численность за месяц = человеко-дни ÷ рабочие дни месяца. Если совместитель работает на четверть ставки, за месяц у него выходит около двух часов в день, и в пересчёте на полную занятость он даёт доли единицы, а не целого человека.

Дни болезни, отпуска и неявок, приходящиеся на рабочие дни, считают по часам предыдущего рабочего дня. Время простоя в отработанные часы не включают. За период с начала года и за год среднюю численность получают суммированием месячных значений и делением на число месяцев периода.

Списочная численность — это число работников, с которыми заключён трудовой договор, на каждый календарный день. За выходные и праздники берут численность предыдущего рабочего дня. Списочная численность за месяц — сумма чисел за все календарные дни месяца, делённая на число календарных дней месяца.

В списочном составе за каждый календарный день учитываются все, кто в этот день числится в организации по трудовому договору, включая тех, кто в этот день не работал: болел, был в отпуске, в командировке. Уволенный в пятницу работник исключается из списка с субботы. Неполное рабочее время по договору не мешает человеку считаться в списочной численности целой единицей — доля появляется только при пересчёте в среднюю численность.

Внешние совместители в списочную численность не входят: они уже посчитаны по основному месту работы.

Исполнители по договорам гражданско-правового характера считаются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока договора, включая выходные и праздники. Средняя численность за месяц — сумма таких чисел за все календарные дни месяца, делённая на число календарных дней. По часам их не пересчитывают: это не совместители.

В эту численность не включают самозанятых на налоге на профессиональный доход, индивидуальных предпринимателей с договором гражданско-правового характера и тех, с кем заключены авторские договоры на передачу имущественных прав. Если человек состоит в списочном составе и одновременно заключил с этой же организацией договор гражданско-правового характера, в численность по таким договорам он не попадает — он уже учтён в списочной.