Средняя численность наёмных работников в заявлении на патент

Заявление на получение патента — форма, утверждённая приказом ФНС России от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1226@. В нём предприниматель отмечает, ведёт ли он деятельность с привлечением наёмных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера, или без них, и вписывает среднюю численность наёмных работников либо «0», если работников нет.

Численность нужна не для отчётности ради отчётности. Пункт 5 статьи 346.43 Налогового кодекса разрешает предпринимателю на патенте привлекать наёмных работников, но средняя численность за налоговый период не может быть больше 15 человек по всем видам деятельности, которые ведутся по патентной системе. Это одно из условий, при которых патент вообще положен.

Второе назначение — цена патента. Подпункт 3 пункта 8 статьи 346.43 НК даёт регионам право ставить размер потенциально возможного дохода в зависимость от средней численности наёмных работников. Поэтому в законах субъектов встречаются группы вроде «до 5 человек включительно», и от того, в какую группу попадает предприниматель, зависит годовой доход, с которого считается налог.

Средняя численность считается по указаниям федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области статистики, — так сказано и в пункте 5 статьи 346.43 НК, и в порядке заполнения заявления. То есть берётся не «число людей в штате на глаз», а расчёт по правилам Росстата.

В расчёт входят три группы: среднесписочная численность работников, средняя численность внешних совместителей и средняя численность тех, кто выполнял работы по договорам гражданско-правового характера. Это важно: если предприниматель не берёт людей в штат, но постоянно привлекает подрядчиков по договорам на услуги, они в численности учитываются.

Среднесписочная численность за месяц — это сумма списочной численности за каждый календарный день месяца, делённая на число календарных дней. За выходные и праздники берут численность предыдущего рабочего дня. За период с начала года складывают месячные значения и делят на число месяцев периода. Работники на неполном времени по договору считаются пропорционально отработанному времени, а сокращённое время по закону — целыми единицами.

Порядок расчёта берут из действующих указаний Росстата по форме П-4: приказ Росстата от 17.11.2025 № 638 действует с 1 февраля 2026 года. Кто именно исключается из среднесписочной — внешние совместители, работники по гражданско-правовым договорам, женщины в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком — перечислено в самих указаниях; перед подачей заявления стоит открыть их и сверить список.

Средняя численность определяется за налоговый период — то есть за срок, на который выдан патент. Если патент взят на год, считают за год; если на несколько месяцев — за эти месяцы. Проверяют не только цифру в заявлении, но и то, как она сложилась по факту: превышение 15 человек в течение срока патента означает, что условие применения патентной системы нарушено.

На практике предприниматель, который берёт патент на год и планирует расширяться, считает численность с запасом. Пятнадцать человек — это не «средняя по году с округлением вниз»: если работников становится больше 15, пересчитайте среднюю численность за налоговый период по правилам Росстата. Право на патент утрачивается при превышении установленного предела средней численности.