Справка о применяемой системе налогообложения: где взять

Коротко

Справка о применяемой системе налогообложения — это выписка ФНС о том, какой налоговый режим применяет ИП или организация, с датой начала и окончания его действия. Отдельно за ней в инспекцию идти не нужно: документ формируется в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС и подписывается электронной подписью налогового органа.

Где взять справку о применяемой системе налогообложения

Выписку о применяемых специальных налоговых режимах выдают сервисы ФНС «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» и «Личный кабинет юридического лица». Документ формируется в электронном виде в формате PDF, скачать его можно прямо из кабинета.

Вход в кабинет — по квалифицированной электронной подписи. Бумажную справку с печатью инспекции запрашивать не нужно: электронная выписка подписана усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа и равнозначна документу на бумаге.

Как получить справку ИП

Войдите в личный кабинет индивидуального предпринимателя на сайте nalog.gov.ru по квалифицированной электронной подписи.
На главной странице в блоке «Жизненные ситуации» нажмите «Показать все».
Перейдите по ссылке «Сменить/уточнить систему налогообложения».
Выберите «Запросить выписку о применении специальных налоговых режимов» и нажмите «Запросить выписку».
Дождитесь формирования файла и скачайте его кнопкой «Скачать выписку»; статус запроса обновляется кнопкой «Обновить».

Как получить справку организации

Войдите в личный кабинет юридического лица по квалифицированной электронной подписи.
В разделе «Заявления. Запросы» выберите «Сведения о ЮЛ».
Найдите сервис «Выписка о применении специальных налоговых режимов» и нажмите «Запросить выписку».
Скачайте сформированный файл в формате PDF.

Что написано в выписке

В документе указаны наименование режима налогообложения, его статус, дата начала и окончания применения, а также основные условия и ограничения, связанные с режимом. Этого достаточно, чтобы показать контрагенту, на какой системе вы работаете: чаще всего выписку просят при заключении сделок на выполнение работ или оказание услуг.

Выписка формируется по состоянию на день, предшествующий дате направления запроса. Запросить её можно не чаще одного раза в сутки, а скачать доступен только последний сформированный файл.

Частые вопросы

Нужно ли заверять электронную выписку у нотариуса или в инспекции?

Нет. Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа, поэтому дополнительно заверять его не требуется. Его можно распечатать или отправить контрагенту по электронной почте прямо из личного кабинета.

Можно ли получить справку на бумаге?

Выписка формируется в электронном виде в формате PDF в личном кабинете. Электронный документ с подписью налогового органа равнозначен документу на бумажном носителе.

Почему в выписке стоит вчерашняя дата?

Выписка формируется по состоянию на день, предшествующий дате направления запроса. Если режим сменился сегодня, изменение отразится в следующей выписке.

Как часто можно запрашивать выписку?

Не чаще одного раза в сутки. Для скачивания доступен один, последний сформированный файл.

Что делать, если в выписке указан не тот режим?

Режим меняют через заявление в налоговую; в личном кабинете есть раздел «Сменить/уточнить систему налогообложения». Какой режим вы вправе применять и какие у него ограничения, лучше сверить с инспекцией: условия зависят от ваших доходов, вида деятельности и числа работников.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Прежде чем показывать режим контрагенту

Проверю, сколько бизнес зарабатывает после всех расходов и налогов

Выписка подтверждает режим, но не отвечает на вопрос, выгоден ли он. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при смене режима или росте. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»