Списочная численность работников: как рассчитать

Списочная численность показывает, сколько человек оформлено по трудовому договору в компании на конкретный день. Это не то же самое, что фактически работающие: если сотрудник в отпуске, на больничном или в командировке, он продолжает числиться в списке.

Для расчёта за месяц складывают списочную численность за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздники. Численность в выходной или праздничный день обычно принимают равной численности за предшествующий рабочий день, но при расчёте среднесписочной численности уволенного в пятницу исключают уже с субботы. Полученную сумму делят на число календарных дней месяца.

Списочная численность за месяц = сумма списочной численности за каждый календарный день месяца / число календарных дней месяца.

Пример: с 1 по 15 мая в компании числилось 33 человека, с 16 по 19 мая — 32, с 20 по 31 мая — снова 33. Сумма за 31 день: 33 × 27 + 32 × 4 = 891 + 128 = 1019. Делим на 31: 1019 / 31 = 32,87. Это и есть списочная численность за май.

Списочная численность — это моментальный срез: сколько человек числится в штате на дату или в среднем за месяц. Среднесписочная численность (ССЧ) — это расчётный показатель для отчётности, который получают из списочной, но с исключениями и округлением.

В ССЧ не включают женщин в отпуске по беременности и родам, работников в отпусках в связи с усыновлением или по уходу за ребёнком, кроме предусмотренных Указаниями случаев работы с сохранением пособия. Также исключают работников в неоплачиваемых учебных отпусках. Внутренних совместителей считают как одного человека, внешних совместителей и подрядчиков в ССЧ не включают вовсе. В списочной численности работников на неполном рабочем времени учитывают как целые единицы. Работников на неполном времени по трудовому договору или с их письменного согласия в ССЧ учитывают пропорционально занятости, а при неполном времени по инициативе работодателя — как целые единицы.