Справка о применении УСН: как получить и где взять

Коротко

Справка о применении УСН — документ, который подтверждает, что организация или ИП работает на упрощённой системе. Строгой формы с таким названием нет. Официальное подтверждение — выписка о применяемых специальных налоговых режимах (КНД 1120529) из личного кабинета налогоплательщика: её подписывает налоговая электронной подписью, и она равна бумажному документу.

Что считается подтверждением упрощёнки

На практике «справкой о применении УСН» называют разные документы. Самый надёжный — выписка о применяемых специальных налоговых режимах по форме КНД 1120529. Её формирует сама налоговая служба в личном кабинете ИП или юридического лица. В выписке видно режим, дату начала и окончания его применения, а для упрощёнки — ещё и объект налогообложения: «доходы» или «доходы минус расходы».

Второй вариант — информационное письмо из инспекции. Его налогоплательщик получает по запросу, и оно отражает данные, которые есть у налогового органа. Третий — справка, которую бизнес готовит сам для контрагента: в ней указывают реквизиты, ИНН, дату перехода на УСН, объект налогообложения и ссылаются на подтверждающий документ из налоговой.

Как запросить выписку в личном кабинете

ИП: войти в личный кабинет индивидуального предпринимателя, на главной странице открыть «Профиль», в разделе «Мои системы налогообложения» выбрать «Выписка по спец. режимам» и нажать «Запросить выписку».
Организации: в личном кабинете юридического лица в разделе «Сведения о ЮЛ» открыть «Сведения о применяемых специальных налоговых режимах», затем «Выписка по спец. режимам» и «Запросить выписку».
Документ формируется обычно за несколько секунд или пару минут, скачивается в PDF с электронной подписью ФНС.
Запрашивать выписку можно не чаще одного раза в сутки. Она формируется по состоянию на день, предшествующий отправке запроса.
Выписка имеет юридическую силу, равнозначную бумажному аналогу, — её можно скачать и переслать контрагенту по электронной почте.

Как запросить справку из налоговой

Если нужен именно бумажный документ из инспекции, в налоговую направляют запрос. Унифицированной формы для такого запроса нет: его составляют в свободной форме, указывают наименование или ФИО, ИНН и адресуют в инспекцию по месту регистрации бизнеса. Отправить запрос можно лично, заказным письмом или через личный кабинет налогоплательщика.

Ответ приходит по форме, утверждённой приказом ФНС. В нём налоговая подтверждает факт применения упрощённой системы. Такой документ подойдёт для тендеров, госзакупок, оформления субсидии или когда налоговый статус проверяют банк, инвестор или аудитор.

Чем отличаются документы

	Выписка КНД 1120529	Письмо из инспекции	Справка от бизнеса
Кто оформляет	Налоговая служба в личном кабинете	Налоговая инспекция по запросу	Сам налогоплательщик
Подпись	Электронная подпись ФНС	Налоговый орган	Подпись руководителя или ИП
Что подтверждает	Режим, даты, объект налогообложения	Факт применения УСН	Сведения со ссылкой на документ из налоговой
Срок получения	Обычно минуты	Зависит от инспекции	Сразу
Для контрагента	Подходит	Подходит	Подходит с копией подтверждения из налоговой

Что указать в справке для контрагента

Справку от себя удобно приложить к договору или отправить по запросу покупателя. В ней указывают реквизиты организации или ИП, ИНН, КПП, дату перехода на УСН и объект налогообложения. Обязательно делают ссылку на полученное информационное письмо из инспекции или на уведомление о переходе на упрощёнку, а к справке прикладывают копии подтверждающих документов.

С 31 июля 2026 года действует универсальная форма уведомления по УСН, утверждённая приказом ФНС от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@ (КНД 1154004). Она заменила прежние рекомендованные формы. В новом документе шесть разделов, но заполняют только один — в зависимости от ситуации: переход на УСН, смена объекта, добровольный уход с режима, прекращение деятельности, переход на НПД или утрата права на УСН.

Частые вопросы

Есть ли утверждённая форма «справка о применении УСН»?

Строгой формы с таким названием нет. Официальное подтверждение — выписка о применяемых специальных налоговых режимах по форме КНД 1120529 из личного кабинета или информационное письмо инспекции. Справку для контрагента бизнес может составить сам.

Как ИП получить подтверждение, что он на УСН?

Быстрее всего — в личном кабинете индивидуального предпринимателя: «Профиль» → «Мои системы налогообложения» → «Выписка по спец. режимам» → «Запросить выписку». Документ придёт в PDF с электронной подписью ФНС. Запрашивать можно не чаще раза в сутки.

Что делать, если контрагент требует бумажную справку с печатью?

Можно направить в инспекцию запрос в свободной форме и получить информационное письмо. Либо подготовить справку от организации и приложить к ней выписку или письмо из налоговой — такой набор обычно принимают.

Какие сведения будут в выписке по спецрежимам?

Налоговый режим, дата начала и окончания его применения. Для УСН и автоУСН — объект налогообложения. Для патента дополнительно указывают виды деятельности, номер и срок действия.

Можно ли получить выписку за прошлый период?

Выписка формируется только по состоянию на день, предшествующий отправке запроса. Сведения о прошлых периодах в ней не отражаются.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Подтвердить статус — половина дела

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте

Справка подтверждает режим, но не отвечает на вопрос, выгодно ли работать с каждым клиентом и товаром. Я считаю юнит-экономику: сколько остаётся после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»