Справка о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счёта
Коротко
Справка о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счёта показывает состояние расчётов с бюджетом на дату формирования. Если сальдо отрицательное, в справке расписывают задолженность по каждой обязанности — по налогам, взносам, пеням, штрафам — и сроки её возникновения. Налоговая обязана выдать её по заявлению организации или предпринимателя на основании подпункта 10 пункта 1 статьи 32 Налогового кодекса.
Что показывает справка о сальдо единого налогового счёта
Справка фиксирует сальдо на конкретную дату, а не «вообще»: одна цифра — положительная, отрицательная или ноль. Положительное сальдо значит, что на едином налоговом счёте есть свободные деньги, отрицательное — что бюджету должен, ноль — что расчёты закрыты ровно.
При отрицательном сальдо справка не ограничивается итогом: в ней видно, из каких обязанностей сложился долг, с какими сроками уплаты, и как посчитаны пени. Это удобно, когда нужно понять, откуда взялась цифра, а не просто увидеть минус.
Как получить справку
- Электронно — через личный кабинет налогоплательщика для физического лица, юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также по телекоммуникационным каналам связи с усиленной квалифицированной электронной подписью.
- На бумаге — заявление по форме, утверждённой приказом ФНС от 30.01.2025 № ЕД-7-8/61@: лично в инспекцию, через представителя по доверенности, через МФЦ или почтой с уведомлением о вручении и описью вложения.
- Срок одинаковый для обоих вариантов — пять рабочих дней со дня поступления запроса или заявления в налоговый орган.
- Форма самой справки утверждена приказом ФНС от 05.11.2024 № ЕД-7-8/987@ и действует с 10.02.2025.
Почему 28-го числа справку не выдадут
28-го числа каждого месяца — единый срок уплаты большинства налогов, и в этот день формирование справок по ЕНС приостанавливают, чтобы обновить данные. Если 28-е выпадает на нерабочий день, блокировка сдвигается на ближайший рабочий день, а выдача возобновляется с 29-го числа.
В личном кабинете 28-го числа данные показываются по состоянию на 27-е. Если справка нужна к конкретной дате — например, к сделке или к тендеру, — запрос лучше отправлять с запасом, чтобы пять рабочих дней не наложились на день обновления.
Чем отличается от других документов
Справку о сальдо часто путают со справкой об исполнении обязанности по уплате налогов и со сведениями о наличии или отсутствии задолженности в размере отрицательного сальдо (КНД 1120518). Это разные документы: справка об исполнении обязанности выдаётся за десять рабочих дней, сведения о задолженности подтверждают отсутствие долга на указанную в запросе дату.
Ещё есть справка о принадлежности сумм, уплаченных в качестве единого налогового платежа: она показывает, как распределились перечисленные деньги. Когда нужно доказать именно состояние счёта на дату, берут справку о сальдо.
Частые вопросы
За сколько дней выдадут справку?
За пять рабочих дней со дня поступления запроса в электронной форме или заявления на бумаге в налоговый орган.
Можно ли получить справку, не приходя в инспекцию?
Да. Электронную справку заказывают через личный кабинет налогоплательщика или направляют запрос по телекоммуникационным каналам связи. Бумажную можно получить по почте — способ получения указывают в заявлении.
Что будет, если в справке отрицательное сальдо?
В ней распишут задолженность по каждой обязанности и сроки её возникновения, а также расчёт пеней. Это не приговор, а детализация: по ней видно, какой налог или взнос создал минус.
Нужна ли электронная подпись?
Для запроса через личный кабинет физическому лицу нужна неквалифицированная электронная подпись, индивидуальному предпринимателю — квалифицированная. При отправке по телекоммуникационным каналам связи запрос подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.
Можно ли заказать справку за другого человека?
Бумажную справку вправе получить представитель по доверенности — при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего полномочия.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Сальдо в минусе — вопрос не к справке, а к деньгам
Покажу, где бизнес теряет прибыль ещё до налогов
Справка о сальдо говорит, что с бюджетом, но не отвечает, почему денег на счёте нет при растущей выручке. Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.
На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые растут и хотят заранее понимать, где рост принесёт прибыль, а где убыток.
Ещё в справочнике
- Спонсорская помощь: налогообложение
- Справка о применении УСН
- Списочная численность работников: как рассчитать
- Справка о применяемой системе налогообложения
- Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности
- Справка о принадлежности сумм ЕНП
- Специальный налоговый режим
- Справка о принадлежности сумм ЕНП