Составление договора поставки

Поставка отличается от розничной купли-продажи целью покупки и составом сторон: товар берут для бизнеса, а не для личного использования, и обе стороны ведут предпринимательскую деятельность. Если покупателю нужны материалы для стройки, товар на перепродажу или расходники для работы — оформляют поставку. Топливо через присоединённую сеть идёт по нормам об энергоснабжении, сельхозпродукция у производителя — по контрактации, здания и участки — по нормам о недвижимости.

Первый раздел договора — предмет. Наименование и количество товара должны быть согласованы, иначе договор считается незаключённым. Если товаров несколько, наименование и количество выносят в спецификацию и делают её неотъемлемой частью договора. Ассортимент, комплектность, качество и единицу измерения привязывают к конкретному товару, а не пишут общей фразой «согласно ГОСТ».

Дальше идут сроки и периоды поставки, порядок отгрузки и доставки, цена, условия оплаты, приёмка, ответственность и порядок расторжения. Цена и сроки становятся обязательными, если стороны сами назвали их существенными. Для длительных отношений удобен график поставок приложением к договору: недопоставленное в одном периоде переносится в следующий.

Способ оплаты выбирают под отношения сторон, а не по шаблону. Первый вариант — полная предоплата: покупатель платит до отгрузки, поставщик защищён от неоплаты, покупатель берёт на себя риск непоставки. Второй — оплата по факту поставки: покупатель платит в срок после приёмки, риск смещается на поставщика. Третий — частичная предоплата: аванс покрывает закупку сырья или доставку, остаток платится после приёмки.

Четвёртый вариант — рассрочка или отсрочка платежа: товар уходит сейчас, деньги приходят частями по графику. Пятый — расчёты по аккредитиву: банк платит поставщику против документов о поставке, и обе стороны получают гарантию. Шестой — платёж по отгрузочной разнарядке, когда покупатель указывает получателей и график поставки каждому из них.

В любом варианте в договоре должна быть дата, от которой считают срок оплаты, и правило, что считается днём платежа: списание со счёта покупателя или зачисление на счёт поставщика. Если поставщик работает с НДС, ставку и сумму налога указывают отдельно; при отсутствии отметки о НДС в цене налог считается включённым в неё.

Если покупатель систематически задерживает оплату, это существенное нарушение договора со стороны покупателя. Одной просрочки для одностороннего отказа мало.

Приёмка — не формальность. Покупатель обязан осмотреть товар, проверить количество и качество и о выявленных несоответствиях незамедлительно письменно уведомить поставщика. Если покупатель отказался от товара, он обязан обеспечить его сохранность и тоже уведомить поставщика; расходы на хранение возмещает поставщик. Оставить товар на разгрузочной площадке нельзя.

Неустойка за просрочку поставки считается за весь период, пока обязательство не исполнено, и её уплата не освобождает поставщика от обязанности поставить товар. Односторонний отказ возможен при существенном нарушении. Закон прямо предполагает существенными, в частности, поставку товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые нельзя устранить в приемлемый срок, неоднократное нарушение сроков поставки или оплаты и неоднократную невыборку товаров.

Договор считается изменённым или расторгнутым с момента получения другой стороной уведомления об одностороннем отказе, если в уведомлении или соглашении не указан иной срок. Уведомление направляют способом, при котором можно доказать получение.