Состав и структура основных средств
Коротко
Состав основных средств — это перечень объектов, которые организация учитывает как основные средства. Структура — доли каждой группы в общей стоимости. Один и тот же состав даёт разную структуру в зависимости от того, как группировать: по видам, по участию в производстве, по возрасту.
Что относят к основным средствам
Основное средство — актив, который организация использует в производстве или для управленческих нужд дольше 12 месяцев и не собирается перепродавать. В бухгалтерском учёте признаки основного средства задаёт ФСБУ 6/2020: объект имеет материальную форму, предназначен для использования в обычной деятельности и способен приносить экономические выгоды.
Здание цеха, станок, грузовой автомобиль, сервер, холодильная камера, инструмент со сроком службы больше года — всё это основные средства. Сырьё, топливо, запасные части и спецодежда со сроком носки меньше года остаются в запасах.
Организация вправе установить в учётной политике лимит стоимости: объекты дешевле этого лимита можно списывать в расходы сразу, а не вести как основные средства. Поэтому состав основных средств на двух заводах с одинаковым оборудованием может отличаться — из-за разного лимита.
По каким признакам группируют основные средства
- По видам: здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, земельные участки и объекты природопользования.
- По участию в производстве: активная часть — машины, оборудование, транспорт, которые прямо создают продукт; пассивная — здания, сооружения, инженерные сети, без которых производство не идёт, но которые сами продукт не выпускают.
- По отраслям: основные средства промышленности, торговли, транспорта, сельского хозяйства.
- По принадлежности: собственные, арендованные и полученные в безвозмездное пользование.
- По возрастным группам: до 5 лет, 5–10, 10–20, свыше 20 лет — по фактическому сроку службы.
- По назначению: производственные и непроизводственные — последние обслуживают быт работников: столовая, общежитие, спортивный зал.
Как считают структуру
Структуру считают в процентах: стоимость группы делят на общую стоимость основных средств и умножают на 100. Считают и по первоначальной, и по остаточной стоимости. Первоначальная показывает, сколько вложено, остаточная — сколько ещё стоит в активе с учётом износа. Для разговора о загрузке мощностей нужна вторая, для разговора о масштабе вложений — первая.
Структура меняется медленно и показывает модель бизнеса. У торговой компании с собственным складом большая доля приходится на здания и инженерные сети, у металлообработки — на станки, у логистики — на транспорт. Резкий сдвиг долей без покупок и продаж означает одно: изменилась оценка, например после переоценки.
Виды структуры и что каждый показывает
| Что считают | Какой вопрос закрывает | |
|---|---|---|
| Видовая | Долю зданий, сооружений, машин, транспорта, инвентаря | Где сосредоточены деньги: в недвижимости или в оборудовании |
| Технологическая | Долю активной и пассивной части | Может ли компания нарастить выпуск, не строя новые цеха |
| Возрастная | Долю групп по сроку службы | Когда оборудование придётся менять и сколько на это нужно денег |
| Отраслевая | Долю основных средств по направлениям бизнеса | Какое направление держит на себе инфраструктуру |
| По принадлежности | Долю собственных и арендованных объектов | Насколько компания зависит от арендодателя |
Определение потребности организации в основных средствах
Потребность в основных средствах считают от плана выпуска. Сначала берут максимальный объём производства или продаж на горизонте плана, затем смотрят, сколько единиц оборудования и какой площади под этот объём нужно, и только потом переводят это в деньги.
Порядок такой. По каждому виду основных средств считают нужное количество: плановый объём делят на выработку одной единицы в год с учётом загрузки. Из нужного количества вычитают то, что уже есть и работает, и получают нехватку. Нехватку умножают на цену приобретения и прибавляют затраты на доставку, монтаж и пусконаладку.
Для зданий и складов считают иначе — от площади: объём хранения или число рабочих мест делят на норму площади. Для транспорта — от грузооборота и числа рейсов.
Потребность считают в двух оценках: сколько нужно вложить всего и сколько нужно в конкретном году. Вторая важнее для денежного потока: станок можно купить в рассрочку по графику поставки, а деньги на него закладывают в бюджет того года, когда придёт платёж.
В расчёт кладут не только цену. К стоимости единицы добавляют монтаж, обучение персонала, ремонт помещения под оборудование и рост расходов на его содержание. Если объект берут в лизинг, в потребность входят платежи по графику, а не вся цена сразу.
Частые вопросы
Чем состав основных средств отличается от структуры?
Состав — перечень объектов и групп, которые организация учитывает как основные средства. Структура — доли этих групп в общей стоимости, выраженные в процентах. Один и тот же состав можно показать в разных структурах: по видам, по возрасту, по участию в производстве.
Что такое активная и пассивная часть основных средств?
Активная часть прямо участвует в выпуске продукта: станки, машины, транспорт, измерительные приборы. Пассивная обеспечивает условия: здания, сооружения, инженерные сети, эстакады. Чем выше доля активной части при том же объёме вложений, тем больше выпуск на рубль основных средств.
Обязательно ли группировать основные средства по видам?
Для внутреннего анализа группировку выбирают под задачу: видовую — чтобы видеть, где сосредоточены деньги, возрастную — чтобы планировать замену. В бухгалтерском учёте группировка нужна для аналитического учёта и раскрытия в отчётности, а конкретный набор групп организация закрепляет в учётной политике.
Как определить потребность в основных средствах, если бизнес только запускается?
От проектного объёма выпуска: сколько продукции нужно в месяц, какая выработка у единицы оборудования, какая площадь нужна под производство и склад. Из этого получают перечень и количество объектов, затем умножают на цены с учётом монтажа и пусконаладки. Запас по мощности закладывают отдельно и осознанно: он стоит денег уже сейчас.
Входит ли арендованное оборудование в структуру основных средств?
В структуру собственных основных средств — нет. Арендованные объекты показывают отдельной группой, чтобы видеть, какая часть мощностей не принадлежит компании. Если по условиям договора аренды объект отражают на балансе арендатора, он попадает в состав основных средств по правилам учёта аренды.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Основные средства съедают деньги задолго до того, как начнут приносить
Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и канале
Потребность в оборудовании и площадях считают от плана выпуска, а план держится на юнит-экономике. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.
По расчёту видно, какие позиции кормят компанию, а какие тянут вниз, где точка безубыточности и что будет с деньгами при росте. Это для собственников, которые собираются вкладываться в мощности и хотят понимать, окупится ли рост.