Сколько карт специальной оценки условий труда заполняется на аналогичные рабочие места
Коротко
На аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда — это прямо записано в части 2 статьи 16 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Одна карта закрывает всю группу одинаковых мест: результаты оценки на них распространяются на каждое рабочее место группы.
Что говорит закон
Статья 16 закона № 426-ФЗ разбирает СОУТ на отдельных рабочих местах и посвящает аналогичным местам три части. Первая: оценка проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа аналогичных, но не менее чем двух мест, а результаты применяются ко всем аналогичным. Вторая: на аналогичные рабочие места заполняется одна карта. Третья: на всю группу разрабатывается единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
Отсюда ответ на главный вопрос: карта одна, а не по карте на каждого работника и не по карте на каждое место. Если в цехе шесть одинаковых прессов и на них работают шесть человек по одной должности, оценке подлежат не меньше двух мест, а карта оформляется одна.
Когда места признают аналогичными
- Расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях или зонах.
- Оборудованы одинаковыми или однотипными системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения.
- Работники заняты по одной профессии, должности или специальности и выполняют одинаковые трудовые функции.
- Режим рабочего времени одинаковый, технологический процесс однотипный.
- Используются одинаковые оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырьё.
- Работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
Сколько мест оценивать в группе
Двадцать процентов — это доля мест, которые эксперт осматривает и измеряет, а не доля карт. Из шести аналогичных мест оценке подлежат два: двадцать процентов от шести — 1,2, а закон требует не меньше двух мест. Из двадцати мест оценят четыре.
Если аналогичными признаны два места, оценивают оба: правило «не менее двух» перекрывает процент. Результаты, полученные на оценённых местах, распространяются на все места группы, включая те, которые эксперт не осматривал.
Что писать в карте
В карте указывают число аналогичных рабочих мест и номера этих мест по перечню. В строке с итоговым классом условий труда ставится класс, установленный по результатам оценки, и он действует для всей группы.
Одна карта — один документ с подписями членов комиссии и эксперта организации, проводившей оценку, и с результатами исследований и измерений. Отдельных карт для каждого работника аналогичной группы не оформляют, и это не нарушение.
Когда одной карты мало
Аналогичность держится на одинаковости. Если хотя бы одно место из группы перестало отвечать признакам статьи 9 закона № 426-ФЗ — другая машина, другой набор инструментов, иные средства защиты или режим работы, — оценку проводят заново на всех местах, которые раньше считались аналогичными.
Новое рабочее место, похожее на уже оценённые, требует внеплановой оценки по статье 17: ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест — основание для неё, в том числе когда новое место аналогично ранее оценённым.
Когда группа разрослась и двадцати процентов уже не хватает, оценивают недостающие места и оформляют карту на новую выборку.
Частые вопросы
Нужна ли отдельная карта на каждого работника аналогичного места?
Нет. Карта одна на группу аналогичных мест, а результаты оценки применяются ко всем местам группы.
Сколько карт на два аналогичных места?
Одна карта. Правило о двадцати процентах здесь не работает: закон требует оценить не меньше двух мест, но карта всё равно одна.
Нужна ли внеплановая оценка, если добавили ещё одно такое же рабочее место?
Смотря сколько мест уже оценено. Ввод вновь организованного рабочего места служит основанием для внеплановой СОУТ, даже если оно аналогично прежним.
Что будет, если аналогичность установлена ошибочно?
Оценку проводят заново на всех местах, которые ранее признали аналогичными: так предписывает статья 16 при выявлении хотя бы одного несоответствующего места.
Один перечень мероприятий на группу — это обязательно?
Да, часть 3 статьи 16 требует разработать единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда для всех аналогичных мест.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Рост без ответа на главный вопрос дороже, чем кажется
Посчитаю, что приносит деньги каждый товар, клиент и канал
Когда открываете новые точки, цеха или линии, затраты растут раньше выручки. Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов и показываю точку безубыточности.
По финансовой модели видно, что будет с деньгами при каждом решении: расширяться, поднимать цены или закрывать направление. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.