Сколько экземпляров декларации ИП по УСН сдавать в налоговую

Коротко

При личной подаче декларации по УСН в инспекцию предприниматель сдаёт один экземпляр: он остаётся в налоговой, а для подтверждения приёма можно принести копию и попросить инспектора поставить на ней отметку о приёме и дату, и эта копия хранится у ИП как подтверждение. При отправке почтой, по электронным каналам или через МФЦ хватает одного экземпляра — подтверждением служат опись вложения, квитанция о приёме или извещение о вводе отчёта.

Сколько экземпляров нужно

Количество экземпляров зависит от того, как предприниматель передаёт декларацию. Личная подача — единственный способ, где нужен второй экземпляр: на нём инспектор ставит отметку о приёме, и без этой отметки подтвердить сдачу нечем.

При остальных способах декларация уходит в инспекцию в одном экземпляре. Второй бланк никуда не сдаётся: подтверждением служит документ, который выдаёт принимающая сторона — почта, оператор электронного документооборота или МФЦ.

Декларацию за 2025 год подают по форме КНД 1152017, утверждённой приказом ФНС от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@; ФНС также принимает за этот период предыдущую форму, утверждённую приказом № ЕД-7-3/813@.

Экземпляры и подтверждение по способам подачи

Способ подачи	Экземпляров декларации	Чем подтверждается сдача
Лично в инспекцию	Два: один сдаёте, на втором инспектор ставит отметку о приёме	Второй экземпляр с отметкой инспектора остаётся у ИП
Почтой	Один	Опись вложения и квитанция об отправке
По электронным каналам	Один	Квитанция о приёме и извещение о вводе отчёта от оператора
Через МФЦ	Один	Расписка или опись принятых документов из МФЦ

Способы подачи декларации ИП

Лично в налоговую инспекцию — с двумя экземплярами, второй с отметкой о приёме забираете с собой.
Почтой — заказным письмом с описью вложения; датой сдачи считается дата отправки, её подтверждает квитанция.
По электронным каналам — через оператора электронного документооборота или личный кабинет налогоплательщика; подтверждение — квитанция о приёме и извещение о вводе.
Через МФЦ — если в вашем центре принимают налоговую отчётность; на руки получаете расписку или опись принятых документов.

Зачем хранить подтверждение

Отметка о приёме, опись вложения или квитанция оператора доказывают, что декларация сдана в срок. Декларацию ИП по УСН подают не позднее 25 апреля следующего года, налог платят не позднее 28 апреля; выходные переносят срок. За 2025 год декларация ИП — 27.04.2026.

Если подтверждения нет, а инспекция декларацию не видит, спор идёт о факте и дате сдачи. Документ с отметкой или квитанция снимают этот вопрос.

При личной подаче проверьте сразу, что инспектор поставил на вашем экземпляре дату и подпись: без них второй бланк подтверждением не служит.

Частые вопросы

Можно ли сдать декларацию ИП по УСН на бумаге?

Да, бумажная форма доступна, и её подают лично, почтой или через МФЦ. При личной подаче приносят два экземпляра, на втором инспектор ставит отметку о приёме.

Сколько экземпляров нужно при отправке почтой?

Один. Подтверждением сдачи служат опись вложения и квитанция об отправке заказного письма.

Нужен ли второй экземпляр при электронной подаче?

Нет. Декларация уходит в инспекцию в одном экземпляре, а сдачу подтверждают квитанция о приёме и извещение о вводе отчёта от оператора.

Что делать, если инспектор не поставил отметку на моём экземпляре?

Попросить поставить дату и подпись сразу при подаче. Без отметки второй экземпляр не подтверждает сдачу, и придётся подтверждать её другими документами.

По какой форме подавать декларацию за 2025 год?

По форме КНД 1152017, утверждённой приказом ФНС от 26.11.2025 № ЕД-7-3/1017@. За 2025 год ФНС принимает декларацию также по предыдущей форме, утверждённой приказом № ЕД-7-3/813@.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отчётность сдана, а денег на счёте не прибавилось

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте

Выручка растёт, а на счёте денег не прибавляется — так бывает, когда часть товаров, услуг или клиентов приносит убыток, а общая цифра его прячет. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»