Руководитель организации и председатель профкома утвердили правила внутреннего трудового распорядка

Обычно работодатель утверждает правила внутреннего трудового распорядка. Микропредприятия и предусмотренные законом некоммерческие организации могут отказаться от них, включив соответствующие условия в трудовые договоры по типовой форме. В них прописывают то, что нельзя разбросать по десятку приказов: как принимают на работу и увольняют, какие бывают режимы рабочего времени, когда люди отдыхают, как поощряют и как наказывают за нарушение дисциплины.

Для работника правила — это то, с чем его знакомят под подпись при приёме. Для собственника — инструмент, которым можно обосновать дисциплинарное взыскание: если порядок прописан и человек с ним ознакомлен, нарушение доказать проще.

Подпись председателя профкома на титуле или в грифе утверждения показывает, что документ прошёл согласование с представительным органом работников. Это не украшение: именно такой порядок защищает работодателя от спора о том, что локальный акт принят без учёта мнения профсоюза.

Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, работодатель учитывает его мнение при принятии локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Порядок описан в статье 372 Трудового кодекса: проект направляют в профком, тот в течение пяти рабочих дней даёт мотивированное мнение в письменной форме.

Если профком мнение не представил в этот срок, работодатель вправе принять акт самостоятельно. Если профком возражает, стороны проводят консультации, а разногласия оформляют протоколом. Работодатель может принять акт после консультаций, а профком вправе обжаловать его в государственную инспекцию труда или в суд.

Подпись председателя профкома на правилах — удобный способ сразу зафиксировать, что процедура пройдена и разногласий нет. Если профкома в организации нет, подписи председателя на документе не будет: правила утверждает один руководитель.

Правила утверждают грифом в правом верхнем углу первого листа: слово «УТВЕРЖДАЮ», должность, подпись, расшифровка и дата. Если документ согласован с профкомом, рядом ставят второй гриф — «СОГЛАСОВАНО» с должностью председателя профкома, его подписью и датой.

Внизу под грифом полезно указать реквизиты протокола заседания профкома, на котором рассматривали проект. Тогда при проверке инспекции труда видно не только подпись, но и дату, когда профком дал мнение.

Правила вводят в действие приказом руководителя, а работников знакомят с ними под подпись. Новых сотрудников знакомят до подписания трудового договора, действующих — при приёме на работу и при каждом изменении документа.